Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
về địa chỉ mới công ty cũng lên kế hoạch cho dự án xây dựng nhà xưởng và
dây chuyền sản xuất mới.
Đầu năm 2006 công ty đã hoàn tất mọi thủ tục chuyển công ty về địa
chỉ mới và đi vào sản xuất ổn định. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
060200517 thay đổi lần thứ 4 do sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Nam cấp.
Trên khu đất diện tích 2ha này công ty đã đầu tư xây dựng nhà kho, nhà
xưởng, khu nhà ăn, nhà nghỉ cho công nhân viên rộng đẹp sạch sẽ.
Năm 2007 là năm khủng hoảng đối với ngành công nghiệp sản xuất
thức ăn chăn nuôi do giá nguyên vật liệu tăng cao, xong nhờ phương châm
kinh doanh đúng đắn công ty đã đứng vững trên thị trường. Trong năm này
số vốn điều lệ của công ty cũng có sự thay đổi, tăng lên thành 6 tỷ đồng:
Ông Nguyễn Trọng Hồng góp 3,5 tỷ đồng; Bà Đỗ Thị Quyên góp 2,5 tỷ
đồng
Năm 2008 là năm khó khăn của kinh tế thế giới, hàng loạt các công
ty, các ngân hàng bị phá sản, nhưng đối với công ty TNHH Giang Hồng lại
là một năm thành công: Lợi nhuận và doanh thu của công ty tăng mạnh
1.1.3 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY TNHH
GIANG HỒNG
1.1.3.1 Những thuận lợi
Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiều kinh nghiệm, tay
nghề cao vì thế chất lượng sản phẩm của công ty không ngừng được cải
thiện, đây là điều kiện quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty như
hiện nay
Phòng kinh doanh của công ty được tổ chức gọn nhẹ, rất linh hoạt và
nhạy bén đối với những phương án kinh doanh, nắm bắt nhanh nhu cầu của
Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
thị trường, chính vì vậy sản phẩm của công ty không bị ứ đọng nhiều, tạo
điều kiện để quay vòng vốn nhanh
Về thị trường, đây cũng là một thuận lợi của công ty. Sau một thời
gian dài hoạt động công ty đã xây dựng được một thị trường rộng lớn, có
một số thị trường truyền thống sản phẩm của công ty chiếm ưu thế
1.1.3.2 Những khó khăn
Hệ thống giới thiệu sản phẩm của công ty còn mỏng,thiếu thốn về
trang thiết bị quảng bá cũng như những điều kiện để làm thử nghiệm trực
tiếp
Hiện nay,số trên thị trường ngày càng nhiều sản phẩm thức ăn chăn
nuôi vì thế sản phẩm của công ty phải chịu sự cạnh tranh vô cùng khốc liệt.
Nếu công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như không có
những chính sách thay đổi mẫu mã sản phẩm thì sẽ ảnh hưởng tới thị phần
của công ty và niềm tin của khách hàng đối với sản phẩm của công ty
Do đặc điểm của khí hậu nóng, ẩm nên gia súc, gia cầm rất dễ mắc
bệnh. Điển hình trong mấy năm gần đây đó là dịch cúm gia cầm, dịch tai
xanh, dịch lở mồm long móng đối với lợn đã ảnh hưởng lớn tới sức tiêu thụ
của sản phẩm thức ăn chăn nuôi
1.2 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH
GIANG HỒNG
1.2.1 Ngành nghề kinh doanh
Công ty TNHH Giang Hồng là công ty chuyên sản xuất, kinh doanh
cám và thức ăn bổ sung
Đối với cám, công ty có những sản phẩm chủ yếu đó là:
+ Cám đậm đặc dạng bột dùng cho lợn, gà, bò
Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Cám đậm đặc dạng viên dùng cho lợn tập ăn
+ Cám hỗn hợp dạng bột dùng cho lợn từ 15 – 30 kg, từ 30 – xuất chuồng
+ Cám hỗn hợp dạng viên dùng cho lợn, gà, vịt
+ Cám hỗn hợp dạng mảnh dùng cho gà, vịt
Sau một thời gian dài hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn
nuôi, hiện nay công ty đã xây dựng được một số thương hiệu mạnh như
BEST HOPE, BIOTECH, SAO MAI, CON HEO THẦN TỐC
Đối với thức ăn bổ sung, công ty có những sản phẩm chủ yếu như:
+ Đường gluco đóng gói 0,5kg, đường gluco rời
+ Điện giải 100gr, 500gr
+ Bcomplex nguyên chất, ADE Bcomplex
+ Canxi 0,5 kg, canxi 1kg
+ Đạm sữa I cao cấp, đạm sữa II, đạm 101
+ Ngày ngày lớn
+ Tăng tốc 01, tăng tốc 02
1.2.2 Qui trình công nghệ
Khi mới thành lập, việc sản xuất của công ty là hoàn toàn thủ công do
vậy năng xuất, chất lượng sản phẩm là chưa cao.
Đến năm 2003, công ty đã đầu tư máy móc thiết bị nhằm nâng cao
sản lượng đáp ứng nhu cầu thị trường. Nhưng việc sản xuất của công ty
cũng chỉ là bán thủ công vì máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất khi đó chỉ
là máy nghiền và máy trộn.
Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Đến năm 2006, cùng với việc chuyển công ty về địa chỉ mới ông
Nguyễn Trọng Hồng đã quyết định phải đổi mới hoàn toàn dây chuyền sản
xuất công nghệ. Xưởng sản xuất chia thành các phân tổ như sau:
Tất cả các tổ sản xuất khi tiến hành sản xuất đều tuân theo qui trình
nghiêm ngặt như sau:
Đây là dây chuyền có sự kết hợp giữa thiết bị ngoại nhập và thiết bị
sản xuất trong nước, thiết bị ngoại nhập như: dàn ép viên, cân điện tử tự
động, động cơ, máy giảm tốc…; các thiết bị sản xuất trong nước như: máy
nghiền, máy trộn, silô, gầu tải… Sự kết hợp như vậy vừa đảm bảo yêu cầu
kĩ thuật vừa giảm được chi phí. Ngoài các thiết bị phục vụ sản xuất công ty
Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B
Sưởng sản xuất
Tổ thức ăn bổ
sung
Tổ cám hỗn
hợp
Tổ cám đậm
đặc
Kho vật tư
Bộ phận kiểm tra
NVL
Tổ sản xuất sản
phẩm
Tổ hoàn thiện sản
phẩm
Kho thành phẩm
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
còn đầu tư mua sắm các thiết bị, dụng cụ phục vụ công tác phòng cháy chữa
cháy nhằm đảm bảo an toàn sản xuất, kinh doanh.
Với dây chuyền sản xuất hiện đại chất lượng sản phẩm được nâng
cao, sản lượng hàng năm của công ty đều tăng ở tất cả các mặt hàng.
1.2.3 Nhà cung cấp
Sau nhiều năm hoạt động có uy tín, công ty đã thiết lập được mối
quan hệ thân thiết với nhiều nhà cung cấp. Các nhà cung cấp nguyên vật liệu
chính cho công ty hầu hết là những doanh nghiệp xuất nhập khẩu như: công
ty DTK, công ty Pháp Việt, công ty Thiên Hà, công ty Hà An, công ty Duy
Linh, công ty An Khang… sở dĩ công ty phải thiết lập được một số lượng
lớn các nhà cung cấp như vậy là để bảo đảm tốt nhất cho việc cung cấp
nguyên vật liệu đầy đủ và chất lượng.
1.2.4 Thị trường tiêu thụ
Phương thức tiêu thụ chủ yếu của công ty là bán hàng trực tiếp tới các
đại lý chứ không thông qua nhà cung cấp lớn nào. Phương thức tiêu thụ này
giúp công ty gần gũi khách hàng, nắm bắt nhanh nhất những yêu cầu của
khách hàng về sản phẩm, về khuyến khích bán hàng, từ đó có phương án
hoàn thiện nâng cao hiệu quả kinh doanh
Về thị trường. Hiện nay thị trường tiêu thụ của công ty được trải rộng
khắp từ các tỉnh miền núi phía Bắc như: Cao Bằng, Lạng Sơn, Thái Nguyên
… trải dài xuống các tỉnh miền Đông nam bộ như: Đồng Tháp, Bình Định,
Nha Trang … Trong đó có những thị trường được coi là thị trường truyền
thống như: Thanh Hóa, Nghệ An, Hải Dương, Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Hà
Tây. Đặc biệt ở một số khu vực sản phẩm của công ty chiếm tới 1/4 thị
phần thức ăn chăn nuôi trên địa bàn
Phó giám đốc kinh doanh là người chịu trách nhiệm tìm kiếm và phát
triển thị trường cho công ty
Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH
GIANG HỒNG
1.3.1 Đặc điểm lao động của công ty
Hiện nay công ty TNHH Giang Hồng là một công ty phát triển. Việc
sử dụng lao động hợp lý cũng chính là tiết kiệm chi phí về lao động. Việc sử
dụng lao động hợp lý phải bao gồm hợp lý về số lượng và về cơ cấu
- Về số lượng, hiện nay công ty có tổng số nhân viên là 60 người.
Trong đó:
Giám đốc: 1 người
Phó giám đốc: 2 người
Kế toán : 6 người
phòng kinh doanh: 3 người
Phòng tổ chức hành chính: 3 người
Đội bảo vệ: 4 người
Tạp vụ: 4 người
Lái xe: 7 người
Xưởng sản xuất: 30 người (bao gồm: kỹ sư, thủ kho và công nhân sản
xuất)
- Về cơ cấu lao động
Bảng 1.1
Cơ cấu lao động của công ty TNHH Giang Hồng
Trình độ
Số lượng
Năm 2007 Năm 2008
Đại học 8 11
Cao đẳng 6 9
Trung cấp 9 9
Lao động phổ thông 25 31
Tổng số lao động 48 60
Nhận xét: Nhìn vào cơ cấu lao động ta thấy lao động của công ty năm
2008 tăng so với năm 2007 không chỉ về số lượng mà cả về trình độ chuyên
Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
môn. Đây là sự thay đổi cần thiết và hợp lý so với qui mô đang ngày càng
mở rộng và trình độ sản xuất chuyên môn hóa như hiện nay của công ty
1.3.2 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý
Khi mới thành lập, do qui mô nhỏ nên công tác quản lý của công ty
cũng ở hình thức rất giản đơn: Giám đốc công ty là người quản lý trực tiếp
tất cả mọi công việc trong công ty.
Sau một thời gian hoạt động. qui mô công ty được mở rộng thì công
tác quản lý cũng phải được tổ chức lại để phù hợp với sự chuyên môn hoá
cao trong lao động. Bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau
Sơ đồ 1.1
Sơ đồ khối về cơ cấu bộ máy
Trụ sở của công ty . Đặt tại khu công nghiệp Đồng Văn – Duy Tiên –
Hà Nam
Ban quản lý của Công ty được tổ chức theo một cấp, ban lãnh đạo Công ty
chỉ đạo trực tiếp xuống toàn Công ty. Do vậy việc tổ chức quản lý điều hành
chung toàn Công ty là Giám đốc. Giúp việc cho Giám đốc là Phó Giám đốc
và thư ký. Các phòng ban có mối liên hệ mật thiết với nhau; mối quan hệ chỉ
Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B
Giám đốc
Các đại lý
Phó giám đốc 2Phó giám đốc 1
xưởng
sản
xuất
Đội
xe
phòng
kinh
doanh
phòng
tổ
chức
hành
chính
phòng
kế
toán
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
đạo và quan hệ cung cấp thông tin cho nhau một cách chặt chẽ kịp thời, đảm
bảo hoàn thành các công việc được giao.
Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm chung điều hành mọi hoạt động
của Công ty, vạch ra chiến lược kinh doanh, ra các quyết định cuối cùng và
là người đại diện cho mọi quyền lợi, nghĩa vụ của Công ty trước cơ quan
pháp luật và cơ quan quản lý của nhà nước.
Phó giám đốc 1: Là phó giám đốc kinh doanh, chịu trách nhiệm điều
hành mọi hoạt động của phòng kinh doanh, của xưởng sản xuất và của đội
xe của công ty và đồng thời là người giúp giám đốc vạch ra những chiến
lược kinh doanh, chính sách bán hàng
Phó giám đốc 2: Là người chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động
của phòng kế toán và phòng tổ chức hành chính, là người báo cáo cho giám
đốc tất cả những vấn đề liên quan đến tài chính và nhân sự của công ty
Phòng tổ chức hành chính: Đây là phòng quan trọng của Công ty.
Phòng này có nhiệm vụ chính về tổ chức nhân sự, tổ chức lao động, bố trí
nhân viên ở các vị trí công việc hợp lý để kinh doanh đạt hiệu quả cao. Bên
cạnh đó, phòng còn tổ chức lao động tiền lương, tiền công, khen thưởng, kỷ
luật và các chính sách, chế độ với người lao động, chăm lo đời sống cho cán
bộ công nhân viên.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động giá cả
thị trường, theo dõi mặt hàng bán ra của Công ty để lên kế hoạch mặt hàng,
liên hệ nhà cung cấp. Phòng có trách nhiệm theo dõi tất cả số lượng, chất
lượng hàng hóa trong kho; Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổng
hợp tình hình thực hiện kinh doanh trình giám đốc; Lập báo cáo định kỳ về
hoạt động kinh doanh của Công ty; Nghiên cứu đề xuất các biện pháp đổi
mới phương thức kinh doanh. Phòng Kinh doanh còn được giám đốc ủy
quyền trong một số trường hợp ký kết hợp đồng mua bán, tạo nguồn hàng
cung ứng cho công ty.
Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi toàn bộ nguồn
vốn của Công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc và thực hiện các chế độ
hạch toán kế toán của nhà nước; Kiểm tra thường xuyên việc chi tiêu của
Công ty; Tăng cường công tác quản lý để việc sử dụng vốn mang lại hiệu
quả. Thông qua việc quản lý bằng tiền, kế toán giúp cho giám đốc nắm được
toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty.
Xưởng sản xuất: Được chia thành nhiều phân xưởng khác nhau, mỗi
phân xưởng có nhiệm vụ khác nhau: phân xưởng chuyên sản xuất cám đậm
đặc, phân xưởng chuyên sản xuất cám hỗn hợp và phân xưởng chuyên sản
xuất thức ăn bổ sung cho gia súc, gia cầm. Chịu trách nhiệm chính trong
xưởng sản xuất là các quản lý phân xưởng. Các quản lý phân xưởng có trách
nhiệm giám sát các công nhân vận hành dây chuyền máy móc tạo ra sản
phẩm đúng mẫu mã, qui cách chất lượng
Đội xe: Là bộ phận chịu trách nhiệm chuyên chở, chủ yếu là chuyển
hàng hóa của công ty đến các đại lý, đồng thời chịu trách nhiệm bảo quản và
sửa chữa xe của công ty
Các đại lý: Là nơi tiêu thụ sản phẩm của công ty, đồng thời cũng là
nơi phản ánh những ưu, khuyết điểm trong sản phẩm của công ty, giúp công
ty nâng cao, hoàn thiện chất lượng sản phẩm tạo uy tín trên thị trường. Các
đại lý của công ty được xây dựng ở hầu hết các tỉnh thành. Các đại lý liên
kết trực tiếp với giám đốc công ty, trực tiếp phản ánh những kiến nghị với
giám đốc công ty
1.4 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
GIANG HỒNG
1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH Giang Hồng là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư
cách pháp nhân, có tài khoản riêng và con dấu riêng.
Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Cùng với xu hướng phát triển công nghiệp hóa hiện đại hóa của đất
nước thì yêu cầu cấp thiết được đặt ra đối với tất cả các doanh nghiệp là phải
có phương hướng, biện pháp cải tiến bộ máy quản lý cho phù hợp với điều
kiện thực tế và thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành. Công ty TNHH
Giang Hồng đã tổ chức tinh gọn, khoa học chức năng riêng cho mỗi bộ
phận, từng nhân viên để đem lại hiệu quả cao.
Phòng kế toán của Công ty có 6 nhân viên với trình độ đại học chủ yếu
được đào tạo tại Trường Đại Học, Cao Đẳng, Trung Cấp chính qui trên cả
nước với chuyên ngành kế toán tài chính. Bên cạnh đó, cán bộ chủ chốt có
nhiều kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh nên Phòng Kế toán đã hỗ trợ
đắc lực cho Giám đốc trong quản lý doanh nghiệp thông qua quản lý tài
chính kế toán.
Mô hình tổ chức kế toán hiện nay của công ty được tổ chức tập trung
tại phòng kế toán. Phòng kế toán của công ty gồm 6 nhân viên có nhiệm vụ
thu thập thông tin kinh tế, từ đó đưa ra những phân tích nhận xét phục vụ
cho công tác quản lý và quá trình ra quyết định. Đồng thời theo dõi chi tiết
tình hình vốn, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, tình hình thanh toán… của
công ty. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Giang Hồng
được thể hiện qua sơ đồ sau:
Nguyễn Thị Hảo - Kế toán 47B
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét