Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thanh Huyền
Trang.
Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu tài chính trong một số năm gần đây
Bảng 2.1: Lao động kế toán trong bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Thanh Huyền
Trang.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hình thức kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại công ty
Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9
5
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
BẢNG CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TRONG BÀI
TSCĐ: Tài sản cố định
BTC: Bộ tài chính
VNĐ: Việt nam đồng
QĐ: Quyết định
Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9
6
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
CỦA CÔNG TY TNHH THANH HUYỀN TRANG.
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Thanh Huyền
Trang.
Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang kinh doanh các sản phẩm của Nhà máy Bia
Hà Nội, Nhà máy Bia Haeneken, Nhà máy Rượu Hà Nội, kinh doanh các loại
nước giải khát, nước khoáng. Công Ty được thành lập vào ngày 29 tháng 12 năm
2003.
Tiền thân của Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang chỉ là một đại lý bán lẻ Bia,
Rượu, nước giải khát với tên là Đại Lý Huyền Trang được thành lập từ năm
1994 hoạt động theo hình thức bán đúng giá hưởng hoa hồng, không có bộ máy
quản lý và con dấu riêng.
Đến năm 2003 sau nhiều năm hoạt động thị trường tiêu thụ của công ty ngày
càng được mở rộng quy mô của đại lý không đủ cung ứng cho khách hàng với số
lượng lớn Đại lý Huyền Trang đã quyết định mở rộng quy mô kinh doanh thành
Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang.
Công ty TNHH Thanh Huyền Trang được tổ chức lại và thành lập theo Giấy
phép đăng ký kinh doanh số 0102010729 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố
Hà nội cấp ngày 29 tháng 3 năm 2003.
Vốn điều lệ của công ty: 1000 000 000 VNĐ
Đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 29 tháng 12 năm 2003
Đăng ký thay đổi lần thứ nhất vào Ngày 02 tháng 11 năm 2006
Tên Công Ty: Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang
Tên giao dịch: Thanh Huyen Trang Company Limited.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9
7
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Tên viết tắt: Thanh Huyen Trang CO.,LTD.
Trụ sở chính: Số 18 Ngõ 1 Phố Nguyễn Khánh Toàn, phường Dịch Vọng, Quận
Cầu Giấy, Hà Nội.
Số điện thoại: 04. 37676162 hoặc 04. 37676234.
Theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102010729 Ngành nghề đăng ký kinh
doanh của công ty là:
- Mua bán Rượu, Bia, Nước giải khát, Đường sữa, Bánh kẹo, Văn phòng
phẩm, Đồ dùng cá nhân và Đồ gia dụng gia đình
- Mua bán lương thực, thực phẩm, công nghệ phẩm
- Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa.
Công ty có một kho chứa hàng đặt tại số 71/76 Phố Linh Lang – Cống Vị - Ba
Đình – Hà Nội. Tại kho có chứa hàng hóa phục vụ cho hoạt động kinh doanh của
công ty với 5 nhân viên làm nhiệm vụ bảo vệ và xuất, nhập kho.
Mục tiêu hoạt động của công ty là cung cấp các sản phẩm đến tay người tiêu
dùng với mức giá thấp nhất, nâng cao uy tín của công ty, tối đa hóa lợi nhuận,
tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho
các cổ đông, đóng góp cho ngân sách nhà nước, không ngừng phát triển công ty
ngày càng lớn mạnh và mở rộng thị trường tiêu thụ.
Đến nay sau 15 năm hoạt động Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang đã đứng
vững trên thị trường và có uy tín với khách hàng. Hiện tại Công ty đã là đại lý
chính thức của Nhà máy Bia Hà Nội, Đại lý của Nhà máy Bia Heineken và Đại
lý của Nhà máy Rượu Hà Nội. Ngoài ra còn là đại lý của Công Ty Coca Việt
Nam và Công Ty Vital, Công Ty Lavi.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9
8
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Đặc biệt năm 2009 vừa qua Công ty còn được làm đại lý chính thức của hãng
Bia Bitburger là hãng bia mới có mặt trên thị trường Việt Nam từ tháng 9 năm
2009 và được nhập khẩu từ nước Đức.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuât kinh doanh của Công Ty TNHH Thanh
Huyền Trang.
1.2.1.Chức năng và nhiệm vụ của Công Ty.
* Chức năng của Công ty:
- Lựa chọn ngành nghề và quy mô kinh doanh theo đăng ký kinh doanh
- Lựa chọn hình thức và cách thức huy động vốn nhằm phát triển hoạt động kinh
doanh
- Lựa chọn khách hàng, cách tiếp thị, giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng
- Tuyển dụng lao động và thuê mướn lao động theo yêu cầu của hoạt động kinh
doanh
- Xây dựng và áp dụng các định mức về lao động, đơn giá tiền lương, tiền
thưởng trên hiệu quả công việc để khuyến khích tăng năng suất lao động.
- Tổ chức vận chuyển, kinh doanh tiêu thụ các sản phẩm của Nhà máy Bia Hà
Nội, Bia Haineken, Nhà máy Rượu Hà Nội, Nước khoáng, Nước giải khát.
- Tổ chức xây dựng mạng lưới kinh doanh tiêu thụ các sản phẩm của Nhà máy
Bia, Rượu, Nước giải khát, Nước khoáng.
* Nhiệm vụ của Công ty:
- Sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề ghi trong giấy phép đăng ký kinh
doanh
- Đảm bảo chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo quy định
- Tuân thủ đúng chế độ kế toán theo quy định hiện hành
- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các nghĩa vụ khác theo quy định của Nhà nước
Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9
9
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
- Chấp hành các quy định của nhà nước về chế độ tuyển dụng lao động, quản lý
và sử dụng lao động
- Bảo đảm quyền và lợi ích của người lao động theo quy định của luật lao động.
- Phát triển mạng lưới bán buôn, bán lẻ các sản phẩm Bia, Rượu, Nước giải khát,
Nước khoáng.
- Thực hiện nghiêm túc các tiêu chuẩn, quy định, quy trình của hệ thống quản lý
an toàn.
- Vận chuyển hàng hóa an toàn, các kho chứa hàng phải đảm bảo an toàn và
không làm ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm.
- Tăng cường công tác an toàn an ninh, phòng cháy chữa cháy và công tác vệ
sinh môi trường.
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuât kinh doanh của Công Ty.
Công Ty TNHH Thanh Huyền Trang được tổ chức và hoạt động theo luật doanh
nghiệp do vậy công ty thuộc sở hữu của cá nhân, có bộ máy quản lý và có con
dấu riêng. Công ty do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ
tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Công ty TNHH Thanh Huyền Trang chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực thương
mại, hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty là kinh doanh các sản
phẩm của Nhà máy Bia, Rượu, Nước giải khát, Nước khoáng.
Bia được cung cấp tới khách hàng dưới 2 dạng: Bia lon và Bia chai.
Rượu gồm có Rượu chai và Rượu can.
Các loại nước giải khát gồm 2 dạng: dạng lon và dạng bình.
Nước khoáng gồm có: Nước khoáng đóng chai và Nước khoáng bình. Nước
khoáng đóng chai gồm có loại chai 330ml và chai 500ml. Nước khoáng bình
gồm có loại bình 1,5l ; bình 5l và bình 19,5l.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9
10
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Những mặt hàng của công ty thường có đặc điểm là:
- Hàng hóa thường có kích thước nhỏ thuận tiện trong việc bảo quản trong kho
bãi và dễ vận chuyển, được đảm bảo an toàn vể chất lượng.
- Thời gian vận chuyển ngắn và chi phí vận chuyển thấp.
Để có được nguồn hàng hóa trên doanh nghiệp dựa vào các nguồn cung cấp
chính đó là Nhà máy Bia Hà Nội, Nhà máy Rượu Hà Nội, Công Ty nước khoáng
Lavi, Công Ty nước khoáng Vital, Công ty Coca.
Việc kinh doanh các mặt hàng có chất lượng cao của các nhà cung cấp có uy tín
đã giúp công ty nâng cao được sức cạnh tranh của mình với các doanh nghiệp
khác.
1.2.3 Đặc điểm tổ chức tiêu thụ sản phẩm của công ty
Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa của công ty: Công ty TNHH Thanh Huyền Trang là
công ty kinh doanh thương mại với các mặt hàng cung ứng đó là các sản phẩm
Bia, Rượu, Nước khoáng, Nước giải khát… Vì vậy việc tiêu thụ hàng hóa có ý
nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển
của công ty. Nhằm đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận công ty đã áp dụng
các hình thức tiêu thụ như:
- Bán lẻ
- Bán hàng đại lý
- Bán hàng với số lượng lớn theo Đơn đặt hàng và Hợp đồng kinh tế ký kết
và chấp nhận cho khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc
khách hàng ký nhận nợ thanh toán theo tháng, thanh toán gối mã.
Phương thức bán hàng của công ty:
- Giảm giá với những khách hàng mua với số lượng lớn, thanh toán ngay, thanh
toán tốt hàng tháng
Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9
11
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
- Bán theo chương trình khuyến mại khi có chương trình khuyến mại của Nhà
máy như chương trình mua 50 tặng 1 hoặc 100 tặng 1.
Khi các hợp đồng kinh tế được ký kết về mặt số lượng, chủng loại và chất lượng
của sản phẩm thì phòng kinh doanh lập hóa đơn bán hàng.
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty
1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy của Công ty
Là một công ty được thành lập theo vốn góp của các cổ đông nên bộ máy hoạt
động của công ty không cồng kềnh, luôn năng động để có hiệu quả hoạt động
cao nhất trên cơ sở chi phí thấp nhất. Để thực hiện được chức năng nhiệm vụ nêu
trên các phòng ban của công ty luôn có mối quan hệ mật thiết với nhau, tương
tác qua lại lẫn nhau tạo thành một thể thống nhất trong mọi hoạt động tổ chức
kinh doanh, giúp cho công ty không ngừng lớn mạnh và phát triển. Sự phối hợp
phân công nhiệm vụ của từng phòng ban trong bộ máy được quy định chặt chẽ
bằng hệ thống văn bản và điều lệ công ty đó là điều kiện đảm bảo cho sự hoạt
động nhịp nhàng thông suốt của các bộ phận phòng ban trong bộ máy điều hành
và quản lý của công ty.
1.3.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy
Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9
12
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Thanh Huyền
Trang
Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9
GIÁM ĐỐC
13
Phụ trách
giao dịch
với khách
hàng
Phụ
trách
kinh
doanh
Bia
Phụ
trách
phát
triển thị
trường
Phụ trách
kinh
doanh
Nước giải
khát
Phụ trách
kinh
doanh
Nước
khoáng
Phòng Marketting
PHÓ GIÁM ĐỐC
KINH DOANH
Phòng Tài Chính
Kế Toán
Phòng Tổ Chức
Hành Chính
PHÓ GIÁM ĐỐC
MARKETTING
Phòng Kinh Doanh
Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
1.3.3. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận trong Công ty.
- GIÁM ĐỐC: Là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm về toàn bộ mọi
hoạt động của công ty, là người có quyền quyết định cao nhất đối với các hoạt
động của công ty. Đồng thời Giám Đốc là đại diện pháp nhân của công ty trước
pháp luật chịu trách nhiệm trước pháp luật về những quyết định của mình.
- PHÓ GIÁM ĐỐC: Các Phó Giám Đốc công ty có trách nhiệm giúp Giám Đốc
công ty trực tiếp chỉ đạo quản lý, điều hành thường xuyên các mặt công tác được
phân công và chịu trách nhiệm trước Giám Đốc công ty về các mặt công tác đó.
Các Phó Giám Đốc thay mặt Giám Đốc giải quyết các công việc của Công ty khi
Giám Đốc đi vắng.
+ Phó Giám Đốc Kinh Doanh: Có nhiệm vụ giúp Giám Đốc chỉ đạo, giám sát,
triển khai toàn bộ công việc có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty
như: trợ giúp Giám đốc lập kế hoạch, triển khai các kế hoạch kinh doanh, tiêu
thụ sản phẩm thông qua phòng kinh doanh. Trực tiếp phụ trách bộ phận tiêu thụ,
duy trì và phát triển hoạt động tiêu thụ của công ty duới sự chỉ đạo của Giám
đôc.
+ Phó Giám Đốc Marketing: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc chỉ đạo giám sát,
nghiên cứu và phát triển thị trường tiêu thụ cho công ty.
- Trưởng các phòng: chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về mặt quản lý hành
chính chuyên môn nghiệp vụ được giao, phân công theo dõi kiểm tra cán bộ
công nhân viên của phòng, thực hiện các nhiệm vụ được giao. Chủ động tham
mưu đề xuất với Giám Đốc về nghiệp vụ chuyên môn trong quá trinh thực hiện
công việc.
* Phòng tài chính – kế toán: Là bộ phận có nhiệm vụ giúp Giám Đốc tổ chức chỉ
đạo thực hiện thống nhất công tác quản lý tài chính, công tác kế toán đối với
Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Lớp KT3K9
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét