Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Xưởng sơn tĩnh điện đáp ứng đủ mọi nhu cầu sơn các sản phẩm trong
hoạt động.
Trong những năm qua, công ty đang áp dụng hệ thống đo luờng chất
lượng ISO 9001-2000 cho hệ thống sản xuất và đo lường chất lượng toàn bộ
các sản phẩm của công ty sản xuất, từng bước cải thiện trình độ tay nghề của
người lao động, đầu tư hiện đại và đồng bộ trang thiết bị máy móc phục vụ
quá trình sản xuất kinh doanh. Cho đến nay công ty đã xây dựng được một hệ
thống đồng bộ hoạt động của tổ chức từ các phòng ban tài chính- kế toán,
kinh doanh, kĩ thuật… đến các phân xưởng sản xuất tạo ra một hệ thống đồng
nhất trong việc thực hiện các hợp đồng với quy mô tương đối lớn nhằm cung
cấp ra thị trường nhiều sản phẩm có chất lượng, nâng cao khả năng cạnh tranh
của công ty trên thị trường và thực hiện các mục tiêu kinh doanh của công ty
trong những thời kỳ cụ thể.
2. Những lĩnh vực hoạt động chính của công ty.
Theo giấy phép kinh doanh số 0103002884 do Sở kế hoạch đầu tư Hà
Nội cấp ngày 19 tháng 03 năm 2003, công ty hoạt động chính trong những
lĩnh vực sau:
- Sản xuất kinh doanh các loại sản phẩm điện, điện máy cơ khí, điện tử
các loại.
- Sản xuất và kinh doanh cung ứng các thiết bị trường học.
- Sản xuất, kinh doanh các loại sản phẩm cơ khí tấm mỏng, tấm lớn, các
thiết bị công nghiệp.
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình điện đến 35
KV.
- Mua bán và cho thuê các thiết bị, máy móc trong ngành điện, điện cơ
khí, điện tử.
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Hiện nay, với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thì trường, nền
kinh tế xã hội có nhiều chuyển biến công ty đã không ngừng phát triển những
dòng sản phẩm cũ mà còn từng bước đa dạng hóa các sản phẩm sản xuất và
kinh doanh đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của thị trường. Công ty đang
sản xuất ba dòng sản phẩm chính, đó là:
Các thiết bị công nghiệp và điện dân dụng bao gồm :
- Biến áp, ổn áp, bộ chuyển điện (inverter- converter)
- Thiết bị và nguồn viến thông, tủ điện.
- Thiết bị bảo vệ, ổ cắm điện các loại.
Các sản phẩm cơ khí tấm mỏng bao gồm :
- Tủ điều khiển, tủ sắt văn phòng, tủ RACK, tủ điện.
- Cột bơm xăng, thang máng cáp, giá kệ siêu thị các loại….
Thiết bị nội thất của trường học bao gồm :
- Tủ, giá, bàn và ghế học sinh, giáo viên các loại.
- Giá và kệ thư viện.
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Chương II. Tổ chức hoạt động bộ máy công ty Tiêu Chuẩn Việt
1. Hệ thống tổ chức bộ máy hoạt động của công ty.
Bảng 1 :Sơ đồ tổ chức bộ máy
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
8
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC 1
PHÓ GIÁM ĐỐC 2
Phòng
Kỹ
thuật
NHÀ MÁY SẢN XUẤT
Phân
xưởng
điện
Nhân
sự
hành
chính
Văn
phòng
Phòng
kinh
doanh
Kế
toán
tài
chính
Bộ
phận
dự án
Trung
tâm
bảo
hành
Kho
vận,
đội xe
Các tổ
sản
xuất
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN TIÊU CHUẨN VIỆT
Phòng
Kế
hoạch
vật tư
Bộ
phận
R&D
Kho
vật tư
Bộ
phận
QC
Phân
xưởng
cơ khí
Các tổ
sản
xuất
Bộ
phận
cơ
điện
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
2. Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban.
Lao động của công ty được bố trí cụ thể vào các phòng ban chức năng
như sau:
2.1. Ban Giám đốc
Ban giám đốc gồm 3 nguời: 1 giám đốc và 2 phó giám đốc. 1phó giám
đốc phụ trách sản xuất chịu trách nhiện điều hành nhà máy sản xuất sản phẩm.
1 phó giám đốc phụ trách quá trình kinh doanh quản lý chung của công ty.
Giám đốc của công ty có quyền hạn nghĩa vụ sau:
- Tổ chức điều hành hoạt động của công ty theo quyết định của hội đồng
quản trị đưa ra và theo luật hiện hành. Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản
trị về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
- Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị:
- Quyết định tất cả các vấn đề lien quan tới hoạt động hành ngày của
công ty
- Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch đầu tư
của của Công ty;
- Ban hành các quy chế quản lý nội bộ cong ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty
trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị;
- Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty;
- Kiến nghị các phương án bố trí cơ cấu tổ chức công ty;
- Tuyển dụng lao động;
- Các quyền khác được qui định tại điều lệ công ty, tạo hợp đồng lao
động mà giáo đóc ký với công ty và theo quyết định của hội đồng quản trị.
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
Các phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, được giám đốc ủy
quyền hoặc phân công chịu trách nhiệm trong một ssố lĩnh vực quản lý
chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc và Hội đồng quản trị
về phần việc được giao.
Phó giám đốc thứ nhất có chức năng và nhiệm vụ sau:
- Về chuyên môn: Phụ trách tài chính, nội chính.
- Về Quản lý: Điều hành chung toàn bộ hoạt động của vănb phòng bao
gồm khối các văn phòng nghiệp vụ và các bộ phận phục vụ, phụ trách các bộ
phận:
+ Kinh doanh
+ Tài chính kế toán.
+ Nhân sự- hành chính.
+ Kho vận.
+ Bảo hành, dịch vụ, kỹ thuật.
- Về công tác phối hợp: Phối hợp chặt chẽ với giám đốc nhà máy để
thống nhất chỉ đạo phòng kế hoạch vật tư trong việc mua bán vật tư và thanh
toán công nợ.
Phó giám đốc thứ hai có chức năng nhiệm vụ sau:
- Về chuyên môn: Phụ trách toàn bộ hoạt động kỹ thuật, sản xuất của
công ty.
- Về quản lý: là Giám đốc Nhà máy, trực tiếp quản lý các bộ phận:
+ Phòng kỹ thuật trực thuộc nhà máy.
+ Trung tâm nghiên cứu chế thử.
+ Phòng kế hoạch vật tư trực thuộc nhà máy
+ Các phân xưởng sản xuất
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
+ Các bộ phận phục vụ của nhà máy.
- Về công tác phối hợp: Phối hợp chặt chẽ vơi sPhó giam,s doocs Tài
Chính, phòng kế toán, phòng kinh doanh và các bộ phận chức năng của côngt
y để triển khai các nhiệm vụ sản xuất hàng hóa phục vụ kinh doanh cũng như
dịch vụ kỹ thuật sau bán hàng.
2.2. Phòng kinh doanh phân phối.
Phòng kinh doanh phân phối gồm 8 người có chức năng:
- Kinh doanh và phân phối các sản phẩm thiết bị giáo dục, điện, điện tử,
cơ khí.
- Tham gia các gói thầu về thiết bị giáo dục, thang máng cáp, các thiết bị
điện…
- Tư vấn, xây dựng và cung cấp các giải phấp công nghệ.
2.3. Xưởng sản xuất
Xưởng sản xuất gồm 103 người có chức năng sau:
- Sản xuất các sản phảm ổn áp, biến thế, lưư điện
- Sản xuất các thiết bị trường học bàn ghế học sinh.
- Sản xuất tủ thiết bị văn phòng, tủ giá thiết bị trường học.
- Sản xuất tủ phân phối điện, tủ viến thông.
2.4. Phòng kỹ thuật.
Phòng kỹ thuật gồm 5 người có các chức năng sau:
- Thực hiện công tác nghiên cứu thiết kế công nghệ, phát triển các thiết
bị, sản phẩm cho thị trường dân dụng và các trường đại học, cao đẳng và phổ
thông. Xây dựng mẫu mã kết hợp với đội ngũ cộng tác viên là các chuyên gia
hàng đầu trong lĩnh vực giáo dục không ngừng cải tiến để nâng cao chất
lượng sản phẩm chất lượng thiết bị giáo dục.
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Tư vấn, xây dựng và cung cấp giải pháp về giáo dục và đào tạo các mô
hình đồng đội, phòng thực hành bộ môn.
- Tổ chức nghiên cứu, phát triển ứng dụng các kỹ thuật tiên tiến vào phát
triển các sản phẩm riêng biệt trong quá trình chế tạo sản xuất, cũng như trong
quá trình sản xuất sản phẩm.
- Phối hợp trực tiếp vớei bộ phận bảo hành để thực hiện việc kiểm tra và
thực hiện các dịch vụ sau bán cho sản phẩm.
- Tổ chức và phối hợp hoạt động của các nhóm kỹ thuật trong phân
xưởng.
- Thiết kế chi tiết các phương án đầu tư trang thiết bị công nghệ phục vụ
sản xuất.
- Đảm bảo tình trạng hoạt động của toàn bộ trang thiết bị trong xưởng và
đảm bảo môi trường sản xuất và vệ sinh công nghiệp.
- Thực hiên việc nghiên cứu phát triển tính ứng dụng và thỏa mãn nhu
cấu khách hàng về mặt chất lượng sản phẩm, nâng cao tính đa dạng phong
phú vầ chat lượng và chủng loại mẫu mã sản phẩm đáp ưnngs tốt hơn nhu cầu
của khách hàng.
2.5. Phòng kế hoạch vật tư
Phòng kế hoạch vật tư gồm 6 người có các chức năng sau:
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất và kinh
doanh của công ty
- Thực hiện các giao dịch, tìm kiếm các nhà cung ứng nguyên vật liệu ở
trong và ngoài nước.
- Tổ chức quá trình đàm phán, mua bán vật tư, kiểm soát về cả chất
lượng và số lượng vật tư cũng như tiến độ cung cấp vật tư của bên cung ứng
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
và xử lý các trường hợp phát sinh khi nhập nguyên vật liệu đầu vào phục vụ
hoạt dộng sản xuất kinh doanh của công ty.
- Điều tiết kế hoạch sản xuất nhằm phục vụ tốt nhu cầu bán hàng.
2.6. Trung tâm bảo hành, hỗ trợ khách hàng.
Trung tâm bảo hành, hỗ trợ khách hàng bao gồm có 3 người thực hiện
chức năng:
- Hỗ trợ, tư vấn kỹ thuật cho khách hàng, tư vấn cách bảo quản và sử
dụng sản phẩm một cách tốt nhất, có hiệu quả nhất.
- Thực hiện các công việc bảo hành bảo trì các thiết bị các sản phẩm của
công ty cho khách hàng.
2.7. Phòng kế toán.
Phòng kế toán gồm 5 người : 1 kế toán trưởng và 4 kế toán thành viên
chịu trách nhiệm về các công tác kế toán có lien quan như kế toán về tiền
lương, kế toán bán hàng……………
Phòng kế toán có chức năng giúp giám đốc về quản lý kinh tế tài chính
và tổ chức việc thực hiện công tác tổ chức hạch toán kế toán của toàn công ty
và có những nhiệm vụ sau:
- Là đầu mối giải quyết các lĩnh vực lien quan tới công tác tài chính kế
toán trong doanh nghiệp.
- Trên cơ sở kế hoạch sản xuất của xí nghiệp,thực hiện các biện pháp
đảm bảo cân bằng thu chi, ổn định tài chính cho hoạt dộng của doanh nghiệp.
- Tham mưu cho giám đốc giải quyết việc cấp kinh phí cho các đơn vị
trong công ty theo đúng các quy định của công ty, đôn đốc kiểm tra việc thực
hiện sử dụng kinh phí đó theo các quy tắc hiện hành.
- Kiểm tra và trình giám đốc duyệt các chế độ lương thưởng và chi trả
cho người lao dộng.
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368
- Hướng dẫn các đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện các yêu cầu,
nguyên tắc tài chính, kiểm tra các chứng từ, giải quyết, thanh toán cho khách
hàng, các đơn vị cung ứng và cho các đơn vị trong doanh nghiệp đảm bảo
nhanh chóng kịp thời.
- Thực hiện chế độ quản lý tài sản tập hợp chi phí sản xuất để hạch toán
đảm bảo đúng nguyên tắc tài chính hiện hành.
- Nghiên cứu, áp dụng các phương pháp hạch toán tiên tiến, áp dụng
công nghệ tin học nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả hạch toán của doanh
nghiệp.
2.8. Bộ phận nghiên cứu và phát triển.
Bộ phận nghiên cứu và phát triển bao gồm 2 người có các chức năng
sau:
- Nắm bắt các nhu cầu thị trường, tìm kiếm mặt hàng mới
- Thiết kế chế tạo mẫu sản phẩm mới
- Nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới, tư vấn cho hội đồng quản trị về
đầu tư kỹ thuật cônng nghệ.
2.9. Hệ thống kho và đội xe.
Hệ thống kho và đội xe bao gồm 6 người có chức năng thực hiện các
chức năng và nhiệm vụ sau:
- Tổ chức việc giao và nhận hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu vào kho
theo đúng các quy tắc hiện hành mà doanh nghiệp đang áp dụng đảm bảo
đúng về chất lượng, đủ về mặt số lượng, chính xác về chủng loại mẫu mã……
- Tổ chức công tác bảo quản hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho đảm
bảo chất lượng hành hóa trong kho phục vụ tốt nhất quá trình sản xuất và tiêu
thụ sản phẩm của doanng nghiệp.
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét