Chuyên đề tốt nghiệp
PHầN I: Tổng quan về công ty TNHH xnk
cờng thịnh
I. Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH XUất nhập
khẩu cờng thịnh
Tên gọi chính: Công ty TNHH xuất nhập khẩu CUONG THINH.
Tên giao dịch: CUONG THINH IMPORT- EXPORT CO.,LTD
Trụ sở chính: 10 Thể Giao- Hai Bà Trng- Hà Nội.
E-mail: cuongthinhco@hn.vnn.vn
Tài khoản tiền gửi USD: 001.370.380 99.5 Ngân hàng Ngoại thơng
Việt Nam, 198 Trần Quang Khải, Hà Nội
Tài khoản tiền gửi VNĐ: 011.1.000.380 985 Ngân hàng Ngoại thơng
Việt Nam, 198 Trần Quang Khải , Hà Nội.
Công ty TNHH XNK Cờng Thịnh đã hoạt động đợc gần 09 năm. Nếu
xét về qui mô thì công ty thuộc loại qui mô nhỏ, ra đời với chức năng kinh
doanh thơng mại xuất nhập khẩu đồ thủ công mỹ nghệ.
Quá trình phát triển công ty có thể chia thành 2 giai đoạn chính:
1. Giai đoạn 1997-2000.
Đây là giai đoạn hình thành của công ty.Giai đoạn này công ty cũng gặp
phảI một số khó khăn vì bớc đầu mới thành lập, còn bỡ ngỡ khi ra nhập vào thị
trờng dã có khá nhiều doanh nghiệp đang hoạt động. NgoàI ra qui mô của
công ty là một DN nhỏ, nguồn vốn huy động có hạn,kinh nghiệm hoat động
cha có,cha có thơng hiệu của mình. Luồng thông tin hai chiều của công ty còn
nhiều hạn chế.
SV: Dơng Mạnh Tùng - Lớp: QTKDTH - K33
5
Chuyên đề tốt nghiệp
2. Giai đoạn 2001 - đến nay
Đây là thời kỳ khởi sắc của Công ty. Hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty đã đi vào trạng thái an toàn và có lãi. Các mặt hàng xuất khẩu
truyền thống của Công ty ngày càng tăng về kim ngạch xuất khẩu, dẫn đầu là
mặt mây tre đan, sơn màI và thêu ren trong ba năm gần đây luôn đạt trên 1
triệu USD/năm. Những mặt hàng nh gốm sứ, gỗ mỹ nghệ, thảm cói đay, thổ
cẩm, dần chiếm lĩnh đợc thị trờng.
Những thị trờng khó tính nh EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, đặc biệt là thị tr-
ờng mới nh Mỹ, Canada, đã tiếp nhận chất l ợng hàng hoá của Công ty trong
3 năm gần đây mà không có một khoản khiếu nại và từ chối thanh toán nào.
3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty
3.1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.
Công ty TNHH XNK Cờng Thịnh có đầy đủ t cách pháp nhân, có tài
sản và con dấu riêng, thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập nên Công
ty phải đảm bảo các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình là không trái với
pháp luật, thực hiện mọi chế độ kinh doanh theo luật Thơng mại Việt Nam,
chịu mọi trách nhiệm về hành vi kinh doanh .
Trong quá trình mở cửa và hội nhập nền kinh tế các doanh nghiệp đặc
biệt là các doanh nghiệp xuất khẩu phụ thuộc rất nhiều vào nền kinh tế thế
giới. Các cơ hội và thách thức đặt ra cho các doanh nghiệp rất nhiều, nó là sự
sống còn của nhiều doanh nghiệp, nếu nh doanh nghiệp thu, tìm đợc nhiều bạn
hàng thì sẽ xuất khẩu đợc nhiều hàng hoá và sẽ thu đợc nhiều ngoại tệ cho
quốc gia cũng nh cho chính doanh nghiệp để đầu t phát triển. Thông qua xuất
khẩu doanh nghiệp nhanh chóng tiếp thu đợc khoa học kĩ thuật, từ đó có khả
năng củng cố tổ chức sản xuất, nâng cao mẫu mã, chất lợng, uy thế và địa vị
của doanh nghiệp trên thị trờng quốc tế cũng thông qua xuất khẩu, các doanh
nghiệp xuất khẩu nhanh chóng hoàn thiện sản phẩm của mình củng cố đội ngũ
cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên trong
SV: Dơng Mạnh Tùng - Lớp: QTKDTH - K33
6
Chuyên đề tốt nghiệp
sản xuất cũng nh trong xuất khẩu, mục đích để tạo lợi thế cạnh tranh so với
các đối thủ khác trên thị trờng thế giới.
3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy
* Sơ đồ bộ máy công ty.
Bộ máy của công ty TNHH XNK Cờng Thịnh đợc tổ chức theo sơ đồ
sau:
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành của Công ty
* Phân tích:
Tại Công ty Cờng Thịnh, mỗi phòng chức năng đợc coi nh một đơn vị
kinh doanh độc lập với chế độ hạch toán riêng. Mỗi phòng bổ nhiệm một quản
lý để điều hành công việc kinh doanh của phòng.
Chính nhờ cơ cấu hoạt động độc lập nhng có sự quản lý chung của ban
giám đốc với quy chế xác định do bộ phận quản lý đề ra mà hoạt động của các
phòng kinh doanh cũng nh các bộ phận khác rất có hiệu quả. Tuy nhiên với
SV: Dơng Mạnh Tùng - Lớp: QTKDTH - K33
7
Giám đốc
Phó giám đốc
Các bộ phận
kinh doanh
Các bộ phận
quản lý
Phòng
Tổ chức
hành
chính
phòng
Nghiệp
vụ 1
Phòng
thị trư
ờng
Phòng
Kế toán
tài
chính
phòng
Nghiệp
vụ 2
phòng
Nghiệp
vụ 3
phòng
Nghiệp
vụ 4
Chuyên đề tốt nghiệp
việc bố trí nh thế cũng rất dễ gây ra sự cạnh tranh lẫn nhau khi tình hình kinh
doanh gặp khó khăn. Điều này có thể gây mất đoàn kết trong nội bộ Công ty
và làm cho không phát huy đợc hết sức mạnh tập thể của Công ty.
Với mô hình tổ chức trực tuyến chức năng, Công ty Cờng Thịnh có sự
năng động trong quản lý và điều hành. Các mệnh lệnh, chỉ thị của cấp trên
xuống các cấp dới đợc truyền đạt nhanh chóng và tăng độ chính xác. Đồng
thời ban giám đốc có thể nắm bắt đợc một cách cụ thể, chính xác và kịp thời
những thông tin ở các bộ phận cấp dới từ đó có những chính sách, chiến lợc
điều chỉnh phù hợp cho từng bộ phận trong từng giai đoạn, thời kỳ. Đồng thời
cũng có thể tạo ra sự hoạt động ăn khớp giữa các phòng ban có liên quan với
nhau, giảm đợc chi phí quản lý, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doah của
Công ty và tránh đợc việc quản lý chồng chéo chức năng. Theo cơ cấu tổ chức
này, thông tin đợc phản hồi nhanh chóng giúp ban lãnh đạo Công ty có thể kịp
thời giải quyết các vấn đề bất trắc xảy ra.
3.3. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Bộ máy của Công ty bao gồm những phòng ban và bộ phận nh sau:
3.3.1. Ban giám đốc
Đứng đầu là giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty trớc pháp luật. Giám đốc là ngời lập kế hoạch
chính sách kinh doanh, đồng thời cũng là ngời trực tiếp điều hành mọi hoạt
động của Công ty. Giám đốc là ngời luôn đứng đầu trong việc hoạch định
chiến lợc kinh doanh.
Bên cạnh đó, giám đốc đợc hỗ trợ đắc lực bởi một phó giám đốc. Phó
giám đốc là ngời đóng vai trò tham mu cho giám đốc trong các công tác hàng
ngày, đồng thời có trách nhiệm thay mặt giám đốc lúc cần thiết.
SV: Dơng Mạnh Tùng - Lớp: QTKDTH - K33
8
Chuyên đề tốt nghiệp
3.3.2. Các bộ phận kinh doanh:
Gồm các phòng nghiệp vụ chức năng.
+ Phòng nghiệp vụ 1: Kinh doanh hàng thêu ren.
+ Phòng nghiệp vụ 2: Kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ.
+ Phòng nghiệp vụ 3: Kinh doanh hàng nhập khẩu.
+ Phòng nghiệp vụ 4: Kinh doanh tổng hợp.
* Chức năng của bộ phận kinh doanh
- Tổ chức tốt khâu KD-XNK, phơng tiện vận tải kho bãi theo giấy phép
kinh doanh của công ty phù hợp quy chế hiện hành của nhà nớc.
- Tổ chức tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu trong nớc.
- Tổ chức tham gia các hội chợ triển lãm quốc tế và trong nớc.
- Quản lý phòng mẫu, trực tiếp chỉ đạo tổ mẫu thực hiện và triển khai
mẫu mã, đáp ứng kịp thời với khách hàng.
* Nhiệm vụ của bộ phận kinh doanh
- Triển khai công tác xúc tiến thơng mại, quảng cáo thơng hiệu của
công ty trên các phơng tiện thông tin đại chúng.
- Trực tiếp làm các thủ tục xuất, nhập khẩu của công ty, xuất nhập khẩu
uỷ thác. Trực tiếp ký kết, khai thác hàng gia công xuất khẩu, gia công
sản xuất và phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trớc Giám đốc công ty về
hiệu quả công việc.
- Đàm phán và dự thảo hợp đồng thơng mại trong nớc, quốc tế, trình
Giám đốc duyệt.
- Xây dựng bảng giá bán hàng trong nớc, xây dựng Catologue cho hàng
hoá, xây dựng chơng trình quảng ba thơng hiệu của công ty.
- Lập kế hoạch sản xuất hàng hoá nội địa, lập các đơn hàng hợp đồng
xuất khẩu.
SV: Dơng Mạnh Tùng - Lớp: QTKDTH - K33
9
Chuyên đề tốt nghiệp
- Giao kế hoạch sản xuất và hợp đồng xuất khẩu cho phòng KHSX thực
hiện, giám sát, kiểm tra phòng KHSX thực hiện từng hợp đồng, đơn
hàng (đảm bảo đúng chất lợng, chủng loại, số lợng, thời gian).
- Trực tiếp giao nhận hàng hoá với khách hàng (đợc biểu hiện bằng các
bảng kê chi tiết hàng hoá có ký nhận của khách hàng).
- Theo dõi, quản lý các điểm bán hàng, các khách hàng và trực tiếp thu
hồi công nợ
- Đợc phép khai thác kinh doanh hàng hoá xuất khẩu và hàng hoá bán
trong nớc (nhng phải lập phơng án trình Giám đốc duyệt trớc khi thực
hiện).
- Nắm bắt thông tin kinh tế, các văn bản chính sách của nhà nớc về
công tác xuất nhập khẩu.
3.3.3. Phòng tổ chức hành chính
* Chức năng
- Tổ chức tốt bộ máy quản lý điều hành công ty có hiệu quả.
- Công tác tổ chức lao động, chế độ tiền lơng, Bảo hiểm xã hội và thờng
trực hội đồng thi đua
- Công tác quản trị hành chính, văn th, phục vụ.
* Nhiệm vụ
* Về công tác tổ chức lao động, chế độ, tiền lơng:
- Quản lý hồ sơ của CBCNV từ cấp trởng phòng trở xuống, quản lý và
theo dõi diễn biến nhân sự của toàn công ty.
- Xét tuyển lao động, tiếp nhận lao động, làm thủ tục ký hợp đồng lao
động ngắn hạn, dài hạn, thử việc, lao động thời vụ, đề nghị sa thải,
chấm dứt hợp đồng lao động đối với cán bộ CNV không thực hiện
đúng theo hợp đồng lao động, khi công ty không có nhu cầu sử dụng
hoặc đối tợng lao động vi phạm các quy chế, quy định của công ty.
SV: Dơng Mạnh Tùng - Lớp: QTKDTH - K33
10
Chuyên đề tốt nghiệp
- Thực hiện giải quyết các chế độ có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ
của ngời lao động, các chính sách về lao động, tiền lơng, tiền thởng
theo quy định của công ty và các văn bản quy định khác của nhà nớc.
- Báo cáo định kỳ 6 tháng/lần về lao động, tiền lơng và các hình thức
bảo hiểm với các cơ quan quản lý khác.
- Kết hợp với các phòng và Hội đồng thi đua kiểm tra, giám sát, đôn
đốc CBCNV thực hiện tốt quy chế, quy định về giờ giấc làm việc và
công tác thực hành tiết kiệm.
* Về công tác quản trị hành chính, văn th, phục vụ:
- Quản lý toàn bộ tài sản cố định, tài sản văn phòng công ty (trang thiết
bị văn phòng, xe cộ, điện nớc )
- Sắp xếp bố trí xe cộ, phơng tiện phục vụ cán bộ công ty đi công tác.
- Tổ chức cuộc họp, hội thảo, Đại hội của công ty.
- Phục vụ lễ tân, tiếp khách, phục vụ lãnh đạo
- Quản lý dấu theo quy định của bộ Công an và quy định sử dụng của
Giám đốc, quản lý lu trữ hồ sơ, tài liệu các văn bản pháp quy của nhà
nớc, các quyết định, công văn đến, đi có liên quan đến mọi hoạt động
sản xuất, kinh doanh, tổ chức của công ty.
- Quan hệ đối ngoại với các cơ quan quản lý hành chính, chính quyền
địa phơng, các đơn vị trong địa bàn và với cơ quan quản lý cấp trên.
- Kết hợp với công đoàn, đoàn thanh niên chăm la tới đời sống, văn hoá
xã hội, thăm nom ốm đau, hiếu hỉ của cá nhân, gia đình CBCNV công
ty.
- Bí mật mọi công tác tổ chức lao động, tổ chức cán bộ, không phát tán
số liệu, tài liệu khi cha có ý kiến của lãnh đạo.
3.3.4 Phòng tài chính kế toán
* Chức năng
SV: Dơng Mạnh Tùng - Lớp: QTKDTH - K33
11
Chuyên đề tốt nghiệp
- Quản lý toàn bộ tài sản ( vô hình và hữu hình của công ty ): hàng hoá,
tiền tệ, vốn, các khoản thu, chi, tiền lơng cán bộ công nhân viên trong
công ty. Quản lý mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh và tài chính của
công ty.
- Định hớng xây dựng kế hoạch về công tác tài chính ngắn hạn, dài hạn,
tìm các biện pháp tạo nguồn vốn và thu hút nguồn vốn.
- Quản lý chặt chẽ các nguồn vốn đầu t của công ty. Cân đối và sử dụng
các nguồn vốn hợp lý, có hiệu quả.
* Nhiệm vụ
- Báo cáo định kỳ quyết toán tài chính, báo cáo nhanh mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh để Giám đốc kịp thời điều chỉnh.
- Tham gia thẩm định các dự án đầu t dài hạn, đầu t bổ xung mở rộng
sản xuất kinh doanh .
- Kiểm tra chứng từ thanh quyết toán của công ty ( kể cả của các đơn vị
thành viên) đảm bảo đúng nguyên tắc quản lý tài chính của nhà nớc
trớc khi trình Giám đốc duyệt.
- Hớng dẫn chỉ đạo các đơn vị thành viên đang đợc hạch toán kinh tế
nội bộ trong công ty thực hiện đúng quy định về tài chính kế toán của
nhà nớc, của công ty.
- Đợc phép đề nghị duyệt các phơng án kinh doanh, đề nghị cấp vốn,
cho vay vốn đối với các phơng án của từng đơn vị lên công ty đúng
thời hạn và theo chỉ số quy định.
- Chỉ đạo các kế toán viên của các đơn vị trong việc hạch toán, lập
bảng biểu, ghi chép sổ sách chứng từ theo đúng quy định của nhà n-
ớc, của công ty.
SV: Dơng Mạnh Tùng - Lớp: QTKDTH - K33
12
Chuyên đề tốt nghiệp
- Đợc phép đề nghị thay đổi kế toán của các đơn bị thành viên khi
không làm đúng chức năng, làm sai nguyên tắc, làm sai quy định và
hớng dẫn của công ty.
- Chủ động quan hệ với các cơ quan quản lý cấp trên, các cơ quan
nghiệp vụ (tài chính, thuế, ngân hàng).
- Trình duyệt lơng hàng tháng của CBCNV đảm bảo chính xác và đúng
kỳ hạn.
+ Phòng tài chính kế hoạch: Có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện các nghiệp
vụ hạch toán quản lý vốn, thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin về tình
hình sử dụng vốn, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cho các bộ phận
quản lý cấp trên và các bộ phận có liên quan.
+ Phòng thị trờng: Tiến hành công tác nghiên cứu thị trờng, thực hiện
các hoạt động đón tiếp khách trong và ngoài nớc, bố trí tham gia các hội trợ
thơng mại.
4. Đặc điểm về lao động
Trình độ
Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
SL % SL % SL % SL %
Cao học
Đại học
Trung học
03
12
08
13,0
52,2
34,8
03
17
04
12,5
70,8
16,7
04
23
03
13,3
76,7
10,0
06
25
03
17,6
73,5
8,9
Bảng 1. Trình độ cán bộ nhân viên công ty
(Nguồn: Tài liệu nội bộ Công ty)
Tổng số nhân sự của Công ty là 34 nhân viên, phần lớn là đạt trình độ
đại học và trên đạI học (90%). Đặc biệt là 100% cán bộ nghiệp vụ xuất khẩu
đều có trình độ đại học, đây là một u thế của Công ty về mặt nhân lực.
Nói chung tình hình về trình độ con ngời của công ty ngoài bằng cấp họ
đều là những ngời có năng lực và kinh nghiệm. Nếu nhìn vào biểu đồ ta thấy
công ty đã chú trọng đến việc phát triển đội ngũ nhân viên của mình cả về chất
SV: Dơng Mạnh Tùng - Lớp: QTKDTH - K33
13
Chuyên đề tốt nghiệp
lợng và số lợng. Ngoài việc tuyển dung thêm các vị trí, công ty còn tự đào tạo
nhân viên của mình bằng cách cho họ đi học để nâng trình độ cao hơn. Và cho
họ tham gia vào các lớp ngắn hạn về chuyên môn để cập nhật thờng xuyên các
kỹ năng, các văn bản pháp qui mới.
Giới tính
Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
SL % SL % SL % SL %
Nam
Nữ
13
10
56
44
13
11
54
46
16
14
53
47
19
15
55
45
Công ty cũng không chú trọng về mặt giới tính mà đạt hiệu quả công việc
lên hàng đầu.Có nhiều vị trí trọng trách đợc giao cho các bạn trẻ là nữ. Độ tuổi
trung bình là 27,số lợng nữ chiếm gần 50% .
5. Đặc điểm về tài chính:
( đơn vị: tr. đồng)
Chỉ tiêu
Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Tổng doanh thu
Doanh thu XNK
DT từ tiêu thụ trong nớc
3230
2325,5
904,5
5250
4620
630
18475
16627,5
1847,5
25320
29184
5046
DT thuần 3227,5 5247,5 18470,95 25219,37
Giá vốn hàng bán 2220 3775 15179 21505
Lợi nhuận gộp 1007,5 1472 3291,85 3714,37
Chi phí bán hàng 300 400,5 984 1040
Chi phí quản lý 205,5 900,4 1469 1820
LN thuần từ HĐKDXK 502 171,6 838,95 854,37
LN thuần từ HĐTC -60 -75,27 -286,62 -33
LN bất thờng 62,5 53 10 -22
Tổng LN trớc thuế 504,5 149,33 562,33 799,37
Thuế TNDN 161,44 47,79 179,95 255,8
LN sau thuế 343,06 101,54 382,58 543,57
Bảng 2. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 4 năm gần đây
(Nguồn: Tài liệu nội bộ Công ty)
*Phân tích tình hình kinh doanh của công ty
Doanh thu bán hàng liên tục tăng trong 4 năm qua, từ 3230 tr.đ năm 2001
lên 25230 tr.đ năm 2004. Điều này chứng tỏ quy mô sản xuất kinh doanh của
SV: Dơng Mạnh Tùng - Lớp: QTKDTH - K33
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét