ràng ALPHA trong những năm vừa qua đã tạo được lòng tin và khẳng định vị
trí của mình đối với khách hàng. Các sản phẩm của ALPHA luôn phát triển
song song với nhau. Nhưng đặc biệt hơn cả trong thời điểm hiện tại, ALPHA
chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm và phục vụ của mình vào thiết bị
nâng hạ-một trong những sản phẩm được xem là mũi nhọn của Công ty.
- ALPHA cung cấp chuyên nghiệp và trọn gói nhà thép công nghiệp từ
khâu thiết kế trên những phần mềm tính toán hiện đại, chuyên dụng tiêu
chuẩn Việt Nam, Mỹ, Úc… đến gia công chế tạo lắp dựng hoàn chỉnh. Với
dây chuyền sản xuất hiện đại và khép kín, Công ty CP thiết bị ALPHA sản
xuất toàn bộ các phụ kiện của nhà thép tiền chế phục vụ cho các công trình
công nghiệp và dân dụng.
- ALPHA cung cấp các loại cầu trục dầm đơn, dầm đôi, cổng trục dầm
đôi, cổng trục dầm đơn, bán cổng trục…. ALPHA hiện đang là đại diện bán
hàng cho các hãng cầu trục: Sungdo-Hàn Quốc; Trịnh Châu, Trung Nguyên
-Trung Quốc. ALPHA luôn cố gắng hoàn thiện các dịch vụ bảo dưỡng, bảo
trì đối với các sản phẩm cầu trục để cung cấp những dịch vụ tốt nhất tới các
khách hàng.
- Bảo trì, bảo dưỡng, thay thế các bộ phận, thiết bị: cung cấp các thiết
bị thay thế tức thời cho các sản phẩm của khách hàng khi bị hỏng hóc. Trong
thời gian bảo trì cũng như thay thế một số thiết bị của sản phẩm chúng tôi vẫn
đảm bảo được tiến độ hoạt động của sản phẩm mà quý khách hàng đang sử
dụng. Đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo cơ bản và chuyên sâu của ALPHA,
khách hàng sẽ thấy một phong cách phục vụ chuyên nghiệp, mang tính hiệu
quả cao.Với kinh nghiệm và nỗ lực trên thị trường, ALPHA sẽ mang lại cho
khách hàng những giải pháp toàn diện về chất lượng từ tư vấn thiết kế, chế tạo,
cung cấp và lắp đặt Thiết bị xây dựng, Nhà thép tiền chế và Thiết bị nâng hạ!
Hiện nay, công ty ALPHA đang làm đại diện bán hàng cho các hãng
cầu trục lớn và uy tín như: Donati-Italy; Sungdo-Hàn Quốc; Trịnh Châu
5
-Trung Quốc. Với việc Tư vấn thiết kế và chế tạo cầu trục theo tiêu chuẩn
Châu Âu được sự hỗ trợ từ hãng Donati, ALPHA mang lại cho khách hàng
những lợi ích tối ưu nhất.
Trong quá trình hình thành và phát triển ALPHA luôn học hỏi, nghiên
cứu tìm ra những dịch vụ tốt nhất để cung ứng cho khách hàng. ALPHA đưa
ra một số những dịch vụ sau bán hàng tiện lợi nhất cho khách hàng và được
bạn hàng chấp nhận và sử dụng .
Bên cạnh việc cung ứng các sản phẩm mới với thương hiệu lớn đạt tiêu
chuẩn Châu Âu. ALPHA nhận bảo trì, bảo dưỡng, thay thế các bộ phận, thiết
bị.
ALPHA sẽ cung cấp các thiết bị thay thế tức thời cho các sản phẩm
của khách hàng khi bị hỏng hóc. Trong thời gian bảo trì cũng như thay thế
một số thiết bị của sản phẩm ALPHA vẫn đảm bảo được tiến độ hoạt động
của sản phẩm mà quý khách hàng đang sử dụng.
Đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo cơ bản và chuyên sâu của ALPHA,
khách hàng sẽ thấy một phong cách phục vụ chuyên nghiệp, mang tính hiệu
quả cao.
1.2. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty cổ
phần Alpha
1.2.1. Đặc điểm trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh chính
Chức năng nhiệm vụ chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty ALPHA là tham gia đấu thầu, tổ chức xây lắp các công trình
Việc nhân thầu là quá trình quan trọng quyết định tới doanh thu của
công ty. Do đó viêc lập kế hoạch nhận thầu và dự toán là việc hết sức quan
trọng. Công ty cần lập kế hoạch làm sao cho chi phí tham gia nhận thầu là
thấp nhất, tỷ lệ trúng thầu là cao nhất với mức giá nhận thầu cao, điều đó
muốn thực hiện được chính phải dựa vào thế mạnh của công ty, cần tạo sự
6
khác biệt với các công ty xây lắp khác. Hiểu được điều đó công ty luôn đặt sự
kết hợp giữa bản kế hoạch dự thầu được đánh giá cao với đội ngũ cán bộ quản
lý tốt, công nhân lành nghề để tạo nên thế mạnh riêng của mình trong sự cạnh
tranh quết liệt của nền kinh tế thị trường.
Chuẩn bị kế hoạch và lập dự toán phải tốt, đó chính là yếu tố hàng đầu
trong việc tham gia đấu thầu, với một bản kế hoạch tốt thì nó là sức thuyết
phục hàng đầu với chủ đầu tư. Và chính việc tham gia đấu thầu là nền tảng
cho viêc tổ chức xây lắp chỉ có bản kế hoạch và lập dự toán tốt thì việc tổ
chức xây lắp mới luôn đạt được chất lương cao nhất. Ngược lại khi việc tổ
chức xây lắp tốt thì nó quyết định cho việc nhận thầu liệu công ty có đủ năng
lực nhận thầu không, liệu công ty đưa ra giá nhân thầu có thích hợp không?
Với một đội ngũ cán bộ quản lý tốt, công nhân lành nghề tạo ra chi phí trong
xây lắp ở mức thấp luôn tạo doanh thu cao đó chính là điều mà công ty luôn
hướng đến. Nó tạo lên lợi thế trong quá trình đầu tư với một mức giá thích
hợp. Một sự kết hợp nhuần nhuyễn giữa hai chức năng công ty đã tạo ra sự
phát triển bền vững trong tương lai.
Công ty ALPHA là một đơn vị xây lắp với loại hình chủ sản xuất chủ
yếu là tổ chức nhân thầu về xây lắp và xây dựng trong quá trình đầu tư xây
dựng cơ bản nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nên kinh tế quốc dân. Chính vì
vậy mà sản phẩm của công ty là những công trình xây dựng, vật liệu kiến
trúc… Có quy mô lớn thời gian sản phẩm xây lắp dài (khi khởi công đến khi
hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ
thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật), giá được quyết định theo giá
thoả thuận với chủ đầu tư, do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp
không được thể hiện rõ.
Bên cạnh đó công ty còn có các xưởng gia công thiết bị, vật liệu. Các
xưởng này chủ yếu gia công thiết bị, vật liêu thô nhằm cung cấp cho các đơn
vị sản xuất, cho chủ đầu tư, phục vụ cho các công trình mà công ty tham gia
đấu thầu xây lắp.
7
1.2.2. Quy trình công nghệ sản xuất và các chức năng nghiệp vụ
1.2.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất
Quy trình công nghệ của nhà máy sản xuất trải qua từng bước trong quá
trình sản xuất sản phẩm. Mỗi bước đều được thực hiện và kiểm tra rất chặt
chẽ. Quá trình thục hiện được minh hoạ bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ1. Bố trí dây chuyền sản xuất
Bãi tập kết vật liệu thô
(Tôn tấm, các loại thép hình)
Phân xưởng gia công phôi
(Pha cắt tôn, làm sạch sơ bộ vật
liệu theo kích thước thiết kế)
Phân xưởng gia công cơ khí,
cơ điện
(Gia công các chi tiết cơ khí
như bạc bi, bánh xe, dầm
biên )
Phân xưởng tổ hợp dầm
(Hàn nối tấm, hàn gân tăng cường,
hàn tổ hợp tạo hình, tổ hợp hoàn
thiện)
Hoàn thiện dầm biên
(Tổ hợp dầm biên, căn chỉnh)
Hoàn thiện dầm
(Hàn hoàn thiện, đánh số hiệu dầm)
Tổ hợp, lắp ráp hệ thống điện
(Lắp tủ điện cầu trục, tổ hợp hệ
thống điện ngang, lắp phụ kiện
điện )
Tổ hợp các chi tiết phụ
(Tổ hợp lan can,cabin, tay lấy
điện )
Thiết bị
(Pa lăng, động cơ dầm
biên. Nhập khẩu trọn bộ)
Tổ hợp hoàn
thiện, chạy thử
Đóng gói
Lắp dựng
8
Trong quá trình thực hiện nghiệp vụ, các tổ chức nhân sự tham gia vào
quá trình sản xuất như sau:
Sơ đồ 2. Tổ chức nhân sự tham gia vào quá trình sản xuất
Bộ phận kế toán
(Kế toán sản xuất,
thủ kho, vật tư)
Bộ phận trực tiếp sản xuất
Cán bộ thiết kế, giám sát thi công
Phạm Văn Thuật, Bùi Văn Tuyển
Cách Tự Lập, Vương Cảnh Điền - Chuyên
gia, Kỹ sư máy xây dựng
CỔ VẤN KỸ THUẬT
Cách Tự Lập, Vương Cảnh Điền -
Chuyên gia, Kỹ sư máy xây dựng
Bộ phận triển
khai bản vẽ sản
xuất
Bộ phận KCS - kiểm
tra chất lượng từng
công đoạn
Bộ phận Cơ
điện
GIÁM ĐỐC CÔNG TY, NHÀ
MÁY
Nguyễn Tất Tú - ks. Xây
dựng
Tổ cắt phôi Tổ Gia công
kết cấu số 1
(Tổ hợp dầm)
Tổ Gia công
kết cấu số 2
(Tổ hợp dầm)
Tổ gia công kết cấu
(Tổ hợp lan can,
cabin, điện ngang)
Tổ gia công cơ
khí (Khoan, tiện,
phay, nguội)
Tổ gia công
cơ khí (Gia
công dầm
biên)
Tổ cơ điện
(Tổ hợp tủ điện cầu
trục, bảo dưỡng )
Tổ lắp ráp, hoàn
thiện, đóng gói
Đội lắp dựng số 1
Đội lắp dựng số 2 Đội lắp dựng số 3 Đội lắp dựng số 4
Bộ phận quản lý và kỹ thuật
Bộ phận lắp dựng, bảo dưỡng, bảo hành
9
NHIỆM VỤ CÁN BỘ QUẢN LÝ VÀ BỘ PHẬN CỐ VẤN VÀ GIÁM
SÁT:
- Giám đốc nhà máy: Quản lý điều hành toàn bộ các hoạt động tại nhà máy
và công trường theo kế hoạch công ty giao.
- Cán bộ thiết kế và giám sát thi công:
Giám sát về công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm và thi công lắp
dựng. Phụ trách việc nghiệm thu xuất xưởng, kiểm định bàn giao. Quản lý và
chỉ đạo việc thi công các công trình. Quản lý và chỉ đạo việc lập và lưu trữ hồ
sơ sản phẩm. Quản lý và chỉ đạo công tác Bảo hành, bảo trì và bảo dưỡng các
sản phẩm đã đưa vào sử dụng
- Bộ phận triển khai bản vẽ sản xuất:
Nhận bản vẽ thi từ bộ phận thiết kế, bóc tách lại vật tư, ra phôi để
chuyển xuống cho bộ phận sản xuất thi công. Đánh dấu hồ sơ sản xuất theo
quy ước và hoàn thiện hồ sơ hoàn công. Chuyển bản vẽ thi công cho bộ phận
KCS và cùng với bộ phận KCS kiểm tra chất lượng sản phẩm.
- Bộ phận KCS, kiểm tra chất lượng từng công đoạn:
Nhận bản vẽ thi công từ bộ phận triển khai sản xuất. Theo dõi tiến độ
và kiểm tra chất lượng trong từng công đoạn sản xuất. Quản lý vật tư, trang
thiết bị tại nhà máy bao gồm: thiết bị sản xuất, kho vật tư và thành phẩm.
Quản lý hồ sơ sản phẩm hồ sơ vật tư, thiết bị, hồ sơ sản phẩm.
- Bộ phận kế toán
Quản lý vật tư, trang thiết bị tại nhà máy bao gồm: thiết bị sản xuất, kho
vật tư và thành phẩm. Quản lý hồ sơ sản phẩm hồ sơ vật tư, thiết bị, hồ sơ sản
phẩm. Tổ chức việc giao nhận hàng hóa thiết bị. Lập kế hoạch và theo dõi sử
dụng vật tư dụng cụ, trang thiết bị. Tổng hợp và lập báo cáo định kỳ hàng
tháng. Nội dung bao gồm:
10
+ Số liệu nhập xuất và sử dụng vật tư thép hàng tháng.
+ Số liệu tổng hợp chi phí sử dụng vật tư sản xuất cho từng sản phẩm do bộ
phận kế toán cung cấp.
+ Đánh giá tình hình xử dụng vật tư, trang thiết bị của các tổ sản xuất.
+ Đánh giá kết quả tiêu hao vật tư dụng cụ và đề xuất các biện pháp khắc phục
phòng ngừa và cải tiến.
- Bộ phận cơ điện: Kiểm tra các thiết bị, sơ đồ đấu điện, bảo trì, bảo dưỡng
thiết bị, quản lý công tác lắp đặt.
- Bộ phận lắp dựng, bảo dưỡng, bảo hành:
Nhận thiết kế đã được phê duyệt và triển khai sản xuất theo kế hoạch.
Khảo sát thiết kế và thi công. Lập biện pháp thi công. Làm việc với khách
hàng trong quá trình khảo sát-thiết kế và thi công.
- Tổ cắt phôi
Gia công chế tạo phôi theo lệnh sản xuất. Tổ chức nhận vật tư thép
phối hợp với thủ kho sắp xếp hàng hoá theo quy định. Phối hợp với thủ kho
tiếp nhận và quản lý việc sử dụng khí gas, oxy. Pha cắt các sản phẩm theo
đúng bản vẽ chế tạo (bản vẽ phôi) từ thép tấm, thép hình, kiểm tra và báo
CBKT nghiệm thu-bàn giao cho các tổ khác liên quan hoặc nhập kho theo quy
định. Quản lý các phần vật tư đã cắt. Phối hợp với cán bộ quản lý vật tư lựa
chọn vật tư trước khi pha cắt. Thực hiện việc cắt độ vồng các tấm và các yêu
cầu khác từ tổ kết cấu, tổ hợp-lắp dựng và cơ khí. Quản lý dụng cụ trang thiết
bị được giao, định kỳ hàng tháng thực hiện việc việc bảo dưỡng sửa chữa thiết
bị dụng cụ.
- Tổ gia công kết cấu
Tổ chức nhận phôi từ bộ phận cắt phôi để tiến hành tổ hợp theo
công nghệ sản xuất. Chỉ nhận những phôi đã được đánh dấu đã
11
qua KCS. Tổ hợp dầm cầu trục và các kết cấu khác của cầu trục,
cổng trục, bán cổng, monorail công đoạn sau pha cắt. Gia công
các kết cấu dầm biên và dầm chính, phụ kiện… theo các công
đoạn được giao cụ thể trong phiếu giao việc. Kiểm tra và ghi các
nội dung đã kiểm tra báo cán bộ phụ trách sản xuất nghiệm thu.
Thực hiện các công việc liên quan đến đơn vị khác khi có yêu
cầu bổ xung nhân lực. Bàn giao sản phẩm đã sản xuất với đơn vị
thực hiện công đoạn kế tiếp, sửa chữa khắc phục khi có yêu cầu.
Sơ đồ 3. Quy trình kiểm soát chất lượng công trình
Bên A Bên B
kiểm soát
kiểm soát chéo
Bên chủ đầu tư thuê giám sát viên nhằm giám sát tính chính xác của kỹ
thuật công trình so với bản thiết kế, giám sát quá trình thi công của bên nhận
đấu thầu, quá trình nghiệm thu công trình.
Bên nhận đấu thầu việc giám sát được chịu trách nhiệm bởi các phó
giám đốc và phòng kinh tế kỹ thuật
- Các phó giám đốc chịu trách nhiệm giám sát kiểm tra kỹ thuật của
công trình nhất là phần cơ và điện (thường là đột xuất).
Giám sát công
trình
CÔNG TRÌNH
Giám đốc
Phòng kinh tế
kỹ thuật
12
- Phòng kinh tế kinh tế kỹ thuật chịu trách nhiệm giám sát tất cả các
quy trình kỹ thuật, các chi phí biến đổi đột xuất của công trình, với các đội
trưởng công trình phòng là người chịu trách nhiệm chính về các vấn đề của
công trình trước công ty (kiểm tra giám sát một cách thường xuyên).
Ngoài ra còn có sự kiểm soát chéo sự trao đổi đánh giá giữa bên chủ
đầu tư và bên thi công mà trực tiếp là phòng kinh tế kỹ thuật và giám sát bên
A nhằm tìm ra những sai lầm một cách nhanh nhất và tìm được tiếng nói
chung trong quá trình sửa chữa những sai lầm tạo sử hiệu qua trong lắp đặt.
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần thiết bị Alpha
1.3.1 Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
13
Sơ đồ 4. Bộ máy quản lý công ty
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
Trong cơ chế thị trường hiện nay các doanh nghiệp ở Việt Nam nói
chung và Công ty cổ phần thiết bị Alpha nói riêng đều phải tự chủ về sản
xuất, kinh doanh tự chủ về tài chính, hoạch toán độc lập. Do đó bộ máy tổ
chức của Công ty đã được thu gọn lại không quá cồng kềnh.
Công ty đã từng bước giảm bớt lực lượng lao động gián tiếp, tăng số
lượng những cán bộ công nhân viên có trình độ năng lực nghiệp vụ cao để
đáp ứng được yêu cầu sản xuất trong tình hình hiện nay, đồng thời các phòng
ban nghiệp vụ đang đi vào hoạt động có hiệu quả.
GIÁM ĐỐC
CÔNG TY ALPHA
GIÁM ĐỐC KINH
DOANH, KỸ THUẬT
PHÒNG
KẾ TOÁN
GIÁM ĐỐC
DỰ ÁN
NHÀ MÁY
SẢN XUẤT
Phòng
xuất
nhập
khẩu
Phòng
KD
Kỹ
thuật
Phòng
sau bán
hàng
Kế
toán
thuế
Kế
toán
tổng
hợp
Phòng
triển
khai
thiết
kế
Phòng
lắp
dựng
bảo
dưỡng
Phần
xưởng
kết
cấu
Phần
xưởng
khối và
gia công
cơ khí
Đối
lắp
dựng
bảo
dưỡng
Phần
xưởng
cơ khí
và cơ
điện
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét