10
Chuyên đề tốt nghiệp
PHẦN 1
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THUẾ GTGT TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10
1.1 . Tổng quan về công ty cổ phần LILAMA10
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty LILAMA10 tiền thân là xí nghiệp Lắp máy số 10 thuộc liên
hiệp các xí nghiệp Lắp máy được thành lập năm 1983. Công ty đã được thành
lập theo quyết định số 004/BXD-TCLD ngày 12/1/1996. Đến ngày
11/12/2006 trên cơ sở Nghị định 187/2004/NĐ-CP ngày 16 tháng 11 năm
2004 của Chính phủ về việc chuyển Doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ
phần và Quyết định số 1672/QĐ-BXD ngày 11 tháng 12 năm 2006 của Bộ
trưởng Bộ Xây dựng về việc chuyển Công ty Lắp máy & Xây dựng số 10
thuộc Tổng công ty Lắp máy Viết Nam thành công ty cổ phần , tên giao dịch
quốc tế là: “MACHINERY ERECTION AND CONTRUCTION
COMPANY” viết tắt là ECC. Đây là công ty cổ phần trực thuộc Tổng công ty
Lắp máy Việt Nam hạch toán độc lập và có đủ tư cách pháp nhân
-Tên bằng tiếng Việt là : Công ty cổ phần LILAMA10
-Tên bằng tiếng Anh là : LILAMA10 JOINT STOCK company
-Tên giao dịch là : LILAMA10, JSC
Trụ sở chính : Số 989 Giải Phóng-Phường Giáp Bát –Q.Hoàng Mai– Hà Nội
Điện thoại : 04.8649585
Fax: 04.8649581
E-mail: lilama10ktkt@.vnn.vn
Với quá trình hoạt động và trưởng thành , công ty LILAMA10 đã đạt
được những bước đáng kể. Từ khi thành lập đến nay , công ty đã không
ngừng hoàn thiện và nâng cao chất lượng , số lượng đội ngũ công nhân ,
phương tiện , trạng bị kỹ thuật phục vụ thi công . Hiện nay công ty có đội ngũ
10
10
12
Chuyên đề tốt nghiệp
cán bộ , kỹ sư , kỹ thuật viên, công nhân đa ngành nghề với trình độ khoa học
tiến tiến , tay nghề giỏi , đã từng trực tiếp làm việc với nhiều chuyên gia của
các nước tiên tiến trên thế giới , hoạt động trong lĩnh vực chế tạo thiết bị , gia
công kết cấu thép , lắp đặt các công trình công nghiệp và dân dụng trên mọi
miền đất nước .Bên cạnh đó , công ty không ngừng cải tiến nâng cấp , trang bị
thêm nhiều phương tiện máy móc , thiết bị thi công hiện đại đủ sức phục vụ
các công trình có yêu cầu thi công kỹ thuật cao . Đặc biệt từ năm 1990 trở lại
đây công ty đã không ngừng mở rộng quy mô hoạt động
+ Tháng 4/1990 thành lập xí nghiệp Lắp máy & Xây dựng 10.1 tại
Thanh Xuân Bắc - Quận Thanh Xuân, Hà Nội
+ Tháng 1/1991 thành lập xí nghiệp Lắp máy & Xây dựng 10.2 tại công
trình thuỷ điện YALY- Gia Lai
+ Tháng 5/1997 thành lập xí nghiệp Lắp máy & Xây dựng 10.3 tại thị xã
Phủ Lý - tỉnh Hà Nam
+ Tháng 10/1997 công ty đã tiếp nhận nhà máy cơ khí nông nghiệp và
thuỷ bộ của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn đổi tên thành : “Nhà máy
chế tạo thiết bị và kết cấu thép” tại tỉnh Hà Nam
Có thể nhận thấy rằng đây là một công ty lớn về quy mô , mạnh về khả
năng , là một công ty chủ đạo của Tổng công ty Lắp máy Việt Nam . Các
công trình công ty đã và đang thi công xây dựng rất đa dạng từ công trình
công nghiệp thuỷ điện , thuỷ lợi , chế tạo gia công lắp đặt thiết bị , đến các
công trình dân dụng khác . Giá trị xây dựng chế tạo , gia công , lắp đặt các
công trình lên tới hàng chục tỷ đồng như : Trạm phân phối điện 220 KV của
nhà máy thuỷ điện Hoà Bình , công trình thuỷ điện Yaly , nhà máy lọc dầu
Dung Quất , công trình thuỷ điện Na Dương , dự án cải tạo hiện đại hoá Nhà
máy xi măng Bỉm Sơn …
12
12
14
Chuyên đề tốt nghiệp
Trong những năm qua với những thành tích mà cán bộ công nhân viên
công ty đã đạt được có tính chất quan trọng đóng góp vào sự phát triển của
nền kinh tế quốc dân trong giai đoạn công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước .
Công ty đã liên tục nhận được 19 huy chương vàng của Bộ xây dựng về
“Công trình sản phẩm chất lượng cao” và nhiều huy chương , bằng khen của
Thủ Tướng Chính Phủ , Bộ Xây dựng , UBND các tỉnh cũng như các cấp trên
địa bàn công ty đang thi công
1.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh
1.1.2.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
- Hình thức sở hữu vốn: công ty cổ phần
- Lĩnh vực kinh doanh :
+ Xây dựng công trình công nghiệp , đường dây tải điện , trạm biến thế,
lắp ráp máy móc cho các công trình
+ Sản xuất , kinh doanh vật tư , đất đèn , que hàn , ôxy, phụ tùng , cấu
kiện kim loại cho xây dựng , sản xuất VLXD
+ Gia công chế tạo , lắp đặt , sửa chữa thiết bị nâng , thiết bị chịu áp lực
( bình , bể , đường ống chịu lực ), thiết bị cơ , thiết bị điện , kết cấu thép phi
tiêu chuẩn , cung cấp , lắp đặt và bảo trì thang máy
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư , thiết bị , các dây chuyền công
nghệ , vật liệu xây dựng
+ Thí nghiệm , hiệu chỉnh hệ thống điện; nhiệt , điều khiển tự động
,kiểm tra chất lượng mối hàn kim loại
+ Đầu tư xây dựng và kinh doanh bất động sản , nhà ở , trang trí nội thất
+ Các ngành nghề kinh doanh khác theo quy định của Pháp luật
Những thuận lợi và khó khăn trong việc thực hiện kết quả SXKD năm 2006
của Công ty như sau
14
14
16
Chuyên đề tốt nghiệp
- Thuận lợi : Là một trong những doanh nghiệp lớn của Tổng công ty Lắp
máy Việt Nam , đã từng tham gia thi công các công trình lớn như thuỷ điện
Sông Đà , thuỷ điện Yaly , nhiệt điện Phả Lại , nhà máy xi măng Bút Sơn …
Công ty có đội ngũ cán bộ lãnh đạo quản lý trẻ , năng động , sáng tạo , đội
ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề có kinh nghiệm , có khả năng thực hiện
được các công việc phức tạp, trong số 1964 cán bộ công nhân viên làm việc
tại công ty có đến 1071 thợ bậc 4/7 trở lên . Trong năm 2006, Công ty trúng
thầu thi công một số công trình : Sữa chữa Nhà máy Thuỷ điện Thác Bà , chế
tạo cột điện Đường dây Nghĩa Lộ- Yên Bái , Trạm biến áp Thái Bình- Nam
Định … Được sự giúp đỡ của Tổng công ty Lắp máy Việt Nam trong việc chỉ
đạo quản lý SXKD và giao nhiệm vụ thi công công trình lớn : Công trình Nhà
máy nhiệt điện Na Dương với vai trò nhà thầu chính Công ty luôn khẳng
định được vai trò và uy tín của mình trên các công trình lắp máy lớn
- Khó khăn: Số lao động của Công ty lớn ( gần 2000 người ) nên việc giải
quyết công ăn việc làm cho đủ số lao động là một vấn đề lớn trong lúc nền
kinh tế đang cạnh tranh gay gắt . Các công trình thi công dàn trải khắp cả
nước ( chủ yếu là các vùng núi xa xôi , hẻo lánh . Việc điều động nhân lực di
chuyển máy móc thiết bị cũng như vận chuyển vật tư tới công trình khá khó
khăn , tốn kém . Mặt khác thủ tục nghiêm thu , quyết toán các công trình còn
phức tạp kéo dài nên ảnh hưởng đến việc thanh toán , thu hồi vốn chậm . Nhu
cầu vốn kinh doanh ngày một lớn trong khi vốn tự có chưa đáp ứng được nên
Công ty phải vay ngân hàng , chi phí lãi vay ngân hàng lớn ( trên 2 tỷ đồng)
chiếm tỷ trọng cao trong chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị nên cũng làm
ảnh hưởng đáng kể đến kết quả kinh doanh của đơn vị
1.1.2.2. Tổ chức bộ máy quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh tại Công ty
Mặc dù công ty là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng công ty Lắp
máy Việt Nam nhưng là đơn vị hạch toán độc lập . Do đặc thù sản xuất kinh
16
16
18
Chuyên đề tốt nghiệp
doanh cũng như quy mô hoạt động của công ty nên tổ chức bộ máy quản lý và
điều hành sản xuất kinh doanh được thiết kế theo mô hình vừa tập trung vừa
phân tán , có nhiều trực thuộc và 4 đơn vị cấp 2: 10-1, 10-2, 10-4, nhà máy
chế tạo thiết bị và kết cấu thép . Tại công ty thì tổ chức theo một cấp ( tập
trung ), đứng đầu là giám đốc công ty chịu trách nhiệm điều hành hoạt động
chung của công ty , trợ giúp giám đốc là các phó giám đốc và các phòng ban
chức năng
- Giám đốc công ty do chủ tịch hội đồng Tổng công ty bổ nhiệm và chịu
trách nhiệm trước Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị Tổng công ty
cũng như trước pháp luật
- Các phó giám đốc là người giúp giám đốc điều hành một hoặc một số
lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo sự phân công
của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được
phân công và thực hiện
Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh
doanh , chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc , đồng thời trợ giúp
cho ban lãnh đạo công ty chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty
*Phòng Kinh tế - Kỹ thuật:
Là bộ phận tham mưu giúp Giám đốc các lĩnh vực xây dựng và theo dõi
kế hoạch sản xuất kinh doanh; quản lý kỹ thuật các công trình và quản lý theo
dõi công tác hợp đồng kinh tế
Nhiệm vụ cụ thể là tìm hiểu năm bắt yêu cầu của khách hàng , phối hợp
với phòng đầu tư dự án lựa chọn hình thức và biện pháp kinh doanh cho phù
hợp . Lập dự thảo các hợp đồng kinh tế trình lên Giám đốc Công ty ký , lập kế
hoạch và báo cáo thống kê theo quy định đối với doanh nghiệp Nhà nước .Lập
kế hoạch quản lý quỹ đất , phương án sử dụng khai thác đất hợp lý và có hiệu
18
18
20
Chuyên đề tốt nghiệp
quả .Kiểm tra các hồ sơ thiết kế , các dự toán được duyệt để phục vụ cho việc
chỉ đạo xây lắp từ khâu chuẩn bị thi công đến việc thanh quyết toán công trình
Là bộ phận thực hiện và kiểm tra chất lượng công trình, việc thực hiện
quy phạm trong quy trình xây dựng cơ bản , đặc biệt là tổ chức biện pháp thi
công , nghiệm kỹ thuật , nghiệm thu bàn giao thanh quyết toán công trình
*Phòng Tài chính- Kế toán :
Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc về quản lý và chỉ đạo công tác tài
chính kế toán , thống kê theo chế độ hiện hành của Nhà nước của Tổng công ty.
-Về lĩnh vực tài chính : Phòng Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ :
+ Tham mưu giúp Giám đốc thực hiện quyền quản lý , sử dụng tài sản ,
tiền vốn , đất đai và các tài nguyên khác cho Nhà nước giao; giúp Giám đốc
bảo đảm điều tiết vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Tìm kiếm vận dụng và phát huy mọi nguồn vốn ,kiểm soát việc sử
dụng vốn và các quỹ của Công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh
doanh
+ Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Công ty nhằm hoạch định
chiến lược tài chính của Công ty và lựa chọn phương án tối ưu về mặt tài chính.
-Về lĩnh vực kế toán : Phòng Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ :
+ Tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê theo đúng quy định của
Nhà nước , ghi chép chứng từ đầy đủ , cập nhập sổ sách kế toán , phản ánh
các hoạt động của Công ty một cách trung thực chính xác khách quan.
+ Lập báo cáo tài chính , báo cáo quản trị , báo cáo công khai tài chính
theo quy định hiện hành , thường xuyên báo cáo với Giám đốc tình hình tài
chính của Công ty.
+ Kết hợp với các phòng ban trong Công ty nhằm nắm vững tiến độ
khối lượng thi công các công trình , theo dõi khấu hao máy móc trang thiết bị
thi công , thanh quyết toán với chủ đầu tư , lập kế hoạch thực hiện nghĩa vụ
20
20
22
Chuyên đề tốt nghiệp
với Ngân sách Nhà nước , Bảo hiểm xã hội , Bảo hiểm y tế cho người lao
động theo qui định hiện hành của Nhà nước
*Phòng tổ chức LĐTL:
Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc nắm vững cơ cấu lao động trong
Công ty , quản lý chặt chẽ số lượng lao động theo qui định của Bộ luật lao
động , ngoài ra phòng Tổ chức hành chính còn có nhiệm vụ:
+ Xây dựng kế hoạch đảm bảo nguồn nhân lực , xác định nhu cầu về
nhân lực , tổ chức thực hiện thoả ước lao động tập thể nhằm bảo đảm quyền
lợi và nghĩa vụ của người lao động
+ Kết hợp với các phòng ban chức năng giải quyết các vấn đề về lao
động như: chế độ tiền lương, chế độ an toàn lao động , hàng năm tổ chức đào
tạo thi nâng cao tay nghề cho người lao động
*Văn phòng:
Là bộ phận chịu trách nhiệm về các công việc như giao dịch, hướng dẫn
khách tới làm việc , gửi nhận Fax và các công việc khác được phân công.
+Bảo vệ của công ty có nhiệm vụ tiếp khách đến liên hệ công tác, quản
lý nhà, trụ sở làm việc, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo an ninh trong Công
ty.
*Phòng đầu tư dự án:
Là phòng tham mưu cho giám đốc triển khai các hoạt động kinh doanh ,
tim kiếm công việc nhằm mục đích sinh lời cho Công ty , bên cạnh đó phòng
đầu tư dự án còn có nhiệm vụ :
+Giới thiệu quảng cáo về Công ty với khách hàng , thường xuyên nâng
cao uy tín hình ảnh của Công ty.
+Giới thiệu năng lực và thông tin cần thiết về Công ty để tham gia dự
thầu.
22
22
24
Chuyên đề tốt nghiệp
+Tham mưu giúp Giám đốc quan hệ với đơn vị bạn hình thành các hợp
đồng liên doanh , nắm bắt được những thông tin về các dự án đầu tư báo cáo
Giám đốc để có kế hoạch dự thầu
+Nắm bắt được tình hình biến động của thị trường xây dựng trong từng
thời kỳ, đồng thời đưa ra những chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn
- Tại các xí nghiệp thành viên có mô hình tổ chức bộ máy quản lý và điều
hành sản xuất kinh doanh tương tự như các phòng ban của công ty nhưng số
lượng cán bộ công nhân viên ít hơn . Riêng đối với công trình được tổ chức
thành các tiểu ban nhỏ có chức năng và nhiệm vụ giống các phòng ban thu
nhỏ của công ty.
24
24
26
Chuyên đề tốt nghiệp
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần LILAMA10
GIÁM ĐỐC
Phó giám đốc nội chính
Phó giám đốc kinh tế - kỹ thuật
Phó giám đốc điều hành sản xuất
Văn phòng
Phòng tổ chức LĐTL
Phòng kinh tế kỹ thuật
Phòng vật tư thiết bị
Phòng tài chính kế toán
Ban đầu tư dự án
Xí nghiệp lắp máy 10.1
Xí nghiệp lắp máy 10.2
Xí nghiệp lắp máy 10.4
Xí nghiệp chế tạo thiết bị và kết cấu thép
Đội lắp điện
Xưởng sửa chữa cơ giới
26
26
28
Chuyên đề tốt nghiệp
1.1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ
Công nghệ thi công Xây lắp của công ty kết hợp giữa thủ công và cơ
giới và là loại sản xuất giản đơn , được khái quát như sau
28
28
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét