Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A
đồng thời với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ, nhân viên trong Công ty nói
chung và các nhân viên phòng kế toán nói riêng, cùng với sự hướng dẫn của cô
giáo PGS.TS Nguyễn Thị Đông, em đã nghiên cứu và tìm hiểu về tổng quan và
thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty.
Báo cáo kiến tập bao gồm 3 phần:
Phần 1: Tổng quan về Công ty CPXNK Viglacera
Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty CPXNK
Viglacera.
Phân 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công ty CPXNK
Viglacera.
5
Báo cáo kiến tập
5
Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A
PHẦN I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU
VIGLACERA
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ
-Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera
- Tên tiếng anh: Viglacera import-export joint stock company
- Tên giao dịch: Viglacera Import- Export joint-stock company
- Tên viết tắt: VIGLACERA- EXIM., JSC
-Trụ sở giao dịch: Số 2 Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội
- Điện thoại: 04 7567712 Fax: 047567710
- E-mail: viglacera-exim@fpt.vn
- Website: www.viglacera-exim.vn
- Tài khoản ngân hàng: 926511207776135
- Mã số thuế: 0101893367
1.1.1. Giai đoạn trước cổ phần hoá
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera được thành lập theo
quyết định 217/QĐ - BXD ngày 17/5/1998 với tên gọi là Công ty kinh doanh và
xuất nhập khẩu, có tên giao dịch quốc tế là: Business and Import company.Tìền
thân của công ty là phòng kinh doanh và xuất nhập khẩu trực thuộc Tổng công
ty thuỷ tinh và gốm sứ xây dựng.Trụ sở lúc đăng ký kinh doanh đặt tại khuôn
viên cơ quan Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng – 43B Hoàng Hoa Thám
– Quận Tây Hồ – Hà Nội , sau đổi thành số 628 Hoàng Hoa Thám – Quận Tây
Hồ – Hà Nội. Hiện nay trở chính của công ty đặt tại Số 2 Hoàng Quốc Việt –
Cầu giấy – Hà Nội.
6
Báo cáo kiến tập
6
Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A
Trước khi cổ phần hoá, Công ty là một đơn vị trực thuộc, thực hiện
hạch toán nội bộ trong cơ quan Tổng công ty.
1.1.2. Giai đoạn sau cổ phần hoá
Năm 2005 Công ty được cổ phần hoá theo quyết định số: 1679/QĐ -
BXD ngày 5/9/2005 của Bộ trưởng Bộ xây dựng. Tên đăng ký hợp pháp của
Công ty bằng tiếng việt là : Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Viglacera, bằng tiếng
anh là : viglacera import - export joint - stock company, tên viết tắt là : Viglacera-
Exim. Trụ sở của đặt tại số 2 - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy - Hà Nội. Công ty có
tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, độc lập về tài sản, được mở tài khoản tại các
ngân hàng trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật, được tổ chức và hoạt
động theo luật doanh nghiệp, điều lệ Công ty và các quy định pháp luật khác có
liên quan.
Sau khi cổ phần hoá, Công ty trở thành đơn vị hạch toán độc lập và
hoạt động kinh doanh theo phân công, phân cấp của Tổng công ty, theo điều lệ
tổ chức và hoạt động của Tổng công ty; đồng thời quy chế tổ chức và hoạt động
của Công ty do Hội đồng quản trị Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng phê
duyệt.
Sau hơn 10 năm thành lập, Công ty cổ phần xuất nhập khẩu (CP
XNK) Viglacera đã trở thành một thương hiệu uy tín đối với các đối tác trong và
ngoài nước. Viglacera-Exim đã trở thành một cầu nối vững chắc giữa các nhà
sản xuất vật liệu xây dựng Việt Nam và các đối tác lớn tại các thị trường như:
Tây Âu, Đông Âu. Bắc Mỹ và các nước trong khu vực Châu á.Các chỉ tiêu
doanh thu, nộp ngân sách và lợi nhuận năm nay so với năm trước vượt kế hoạch
được giao. Công ty hoạt động theo phương châm “nhiệt tình, tận tuỵ phục vụ
khách hàng” gắn hiệu quả kinh doanh của Công ty với việc bảo toàn vốn, chú
trọng công tác nghiên cứu, khảo sát nhằm khai thác thị trường kinh doanh và
xuất khẩu trong và ngoài nước.Với những thành quả to lớn trong những năm
vừa qua, công ty CPXNK Viglacera đã được Vietnam Report đánh giá và xếp
7
Báo cáo kiến tập
7
Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A
hạng trong “Top 500 doanh nghiệp lớn nhất và làm việc hiệu quả nhất Việt
Nam”,đồng thời vinh dự nhận giải thưởng “ Doanh nhân, doanh nghiệp tiêu biểu
Việt Nam vàng” năm 2007 vào tối 16/4/2008.Để có cái nhìn rõ hơn về hiệu quả
kinh doanh của công ty, chúng ta có thể phân tích một số chỉ tiêu kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty trong mấy năm gần đây qua bảng sau:
Đơn vị: Đồng
TTT Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007
Chênh lệch
Giá trị Tỷ lệ %
1 Doanh thu thuần
(DTT) về bán hàng
và cung cấp dịch
vụ
289.046.457.609 354.601.465.089
6.555.500.740 22,68
2
Tổng lợi nhuận
(LN) trước thuế
2.417.215.921 3.207.898.996 790.683.075 32,71
3 Nộp Ngân sách 11.539.437.850 15.746.168.930 4.206.731.080 36,45
4 LN sau thuế 1.740.395.463 2.309.687.277 569.291.814 32,71
5
Tỷ suất
LNST/DTT
0,00602 0,00651 0,00049 8,14
6
Vốn chủ sở hữu
(VCSH)
12.593.343.361 14.093.343.361 500.000.000 4,72
7 Tỷ suất
LNST/VCSH
0,1382 0,1638
0,0256 18,52
8 Thu nhập bình
quân đầu người
laođộng
(người/tháng)
2.460.103 3.204.545 744.442 30,26
9 Số lượng nhân
viên( người)
62 72 10 16,13
1.1.Bảng đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Nhận xét:
8
Báo cáo kiến tập
8
Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2007 so với năm
2006 tăng 22,68% cho thấy doanh số bán hàng năm 2007 cao hơn năm 2006 thể
hiện thị trường tiêu thụ của Công ty đang dần được mở rộng và các mặt hàng
kinh doanh của Công ty ngày càng được thị trường chấp nhận. Tỷ suất
LNST/DT thuần (phản ánh cứ 1 đồng doanh thu thuần thì tạo ra được bao nhiêu
đồng lợi nhuận) năm 2007 cũng cao hơn năm 2007 điều đó thể hiện hiệu quả
hoạt động kinh doanh của năm 2007 tốt hơn năm 2006.
Chỉ tiêu tỷ suất LNST/VCSH phản ánh cứ 1 đồng vốn bỏ ra thì Công ty
sẽ tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận. Tỷ suất này năm 2007 là khá cao
(0.1638), điều đó cho thấy Công ty đã sử dụng khá hiệu quả đồng vốn của mình
và việc tăng thêm nguồn vốn chủ sở hữu là việc làm đúng đắn.
Thu nhập bình quân đầu người Công ty năm 2006 là
3.204.545đồng/người (tăng 30,26% so với năm 2005) là mức đảm bảo được mức
sống ổn định cho người lao động trong toàn Công ty trong điều kiện thị trường
đang lạm phát cao như hiện nay.
Sự phát triển của Công ty còn thể hiện thông qua khoản thuế nộp Ngân
sách. Năm 2007 Công ty nộp Ngân sách 15.746.168.930( đồng) tăng 36,45% so
với năm 2006.
Do quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng nên để đáp ứng hoạt động
kinh doanh được diễn ra liên tục, hiệu quả Công ty XNK Viglacera đã tăng số
lượng nhân viên lên 16, 13% so với năm 2006 và hiện có 72 nhân viên.
Như vậy, hoạt động kinh doanh của Công ty đã có bước phát triển vượt
bậc trong năm 2007 cả về chỉ tiêu quy mô và chất lượng.
1.1.3. Chiến lược phát triển
1.1.3.1. Chiến lược phát triển trong năm 2008
9
Báo cáo kiến tập
9
Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A
Vào ngày 7/4/2008 Công ty CPXNK Viglacera đã tiến hành họp Đại hội
đồng cổ đông thường niên 2008 trong đó cũng nêu rõ chiến lược phát triển trong
năm 2008.
- Tăng vốn điều lệ Công ty từ 9.500.00.000( đồng) lên 25.000.000.000(đồng)
thông qua 3 giai đoạn.
- Để nâng cao hiệu quả quản lý, Đại hội quyết định việc Chủ tịch Hội đồng
quản trị kiêm Tổng Giám đốc.
- Đổi tên Công ty thành:
Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu Viglacera.
Tên tiếng Anh: Viglacera invesment and import- export J.S.
Company
Tên viết tắt: Viglacera-exim
- sẽ niêm yết tại Trung tâm giao dịch Chứng khoán Hà Nội ( nếu thị trường
chứng khoán thuận lợi)
1.1.3.2. Chiến lược phát triển dài hạn
- Củng cố và phát triển thương hiệu phục vụ lợi ích kinh doanh của Công
ty trên thị trường trong nước và quốc tế. Mục tiêu phát triển thành một công ty
mạnh trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng. Để thực hiện được mục tiêu
này Công ty đã, đang và sẽ tiếp tục đa dạng hoá ngành nghề, nâng cao tỷ trọng
kinh doanh thương mại, liên doanh, liên kết để đầu tư máy móc, thiết bị
- Hoàn thiện mô hình tổ chức , đổi mới phương thức quản lý, phát triển
nhân lực để nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty
- Tuyển dụng, đào tạo phát triển nhân lực, nâng cao chất lượng đội ngũ cán
bộ nhân viên.
- Tăng cường đầu tư, ứng dụng công nghệ vào các hoạt động của Công ty.
10
Báo cáo kiến tập
10
Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A
Xu hướng phát triển của Công ty trong những năm tới tập trung vào các
lĩnh vực sau:
Lĩnh vực xuất nhập khẩu:tăng cường xuất khẩu các sản phẩm mũi nhọn
của Tổng công ty như kính nổi VIFG, kính Đáp cầu, gạch Granite Tiên Sơn,
gạch ốp lát Viglacera… ra thị trường quốc tế để mở rộng thị trưòng và giảm bớt
áp lực tại thị trường nội địa. Tiếp tục phát triển hoạt động nhập khẩu, kinh doanh
mặt hàng thép cán, thép phôi các loại tiêu thụ cho các nhà máy sản xuất thép
trong nước.Trong những năm tới ngoài việc kinh doanh thép Công ty chủ
trương mở rộng lĩnh vực, chủng loại hàng hoá.Đồng thời, tăng cường nhập khẩu
dây chuyền, thiết bị sản xuất vật liệu để bán cho các đơn vị trong và ngoài Tổng
công ty. Mặt khác, Công ty tiếp tục triển khai xuất khẩu các sản phẩm do các
doanh nghiệp trong nước sản xuất.
Lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng và trang trí nội thất: đây là mảng
kinh doanh được hình thành vào cuối năm 2004. Trong lĩnh vực này Công ty
kinh doanh các sản phẩm độc quỳên, kinh doanh thiết bị nội thất nhập khẩu mà
các đơn vị trong Tổng công ty không sản xuất như : bồn tắm… Cũng như nhằm
ổn định và phát triển hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng.Tăng cường mở
rộng cửa hàng bán vật liệu xây dựng tại các khu đô thị mới và các thành phố
khác.
Lĩnh vực xuất khẩu lao động: Tiếp tục phát triển thị trường Đài Loan,
công ty đã có giấy phép xuất khẩu lao động sang thị trường Malaisia.
Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác:Công ty đã kí hợp đồng với tập
đoàn: KEKELIST, ECOFOR…
1.2. ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
ĐƠN VỊ
1.2.1. Chức năng kinh doanh
11
Báo cáo kiến tập
11
Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A
Theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0103011079 do Sở kế
hoach và đầu tư thành phố Hà Nội cấp, Công ty CPXNK Viglacera đã và đang
hoạt động với những chức năng ngành nghề chính như sau:
- Kinh doanh vật tư( không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật và thuốc thú y),
nguyên vật liệu, thiết bị phụ tùng máy móc, hoá chất(trừ hoá chất Nhà Nứơc
cấm), phụ gia phục vụ sản xuất công nghiệp và xây dựng.
- Kinh doanh vật liệu xây dựng , vật liệu trang trí nội thất
- Sản xuất và lắp ráp các thiết bị vệ sinh và trang trí nội thất.
- Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, dịch vụ ăn uống, bất động sản, cho thuê
văn phòng( không bao gồm kinh doanh phòng karaoke, vũ trường,quán ba).
- Dịch vụ vận tải và giao nhận hàng hóa
- Kinh doanh lữ hành nội địa và quốc tế
- Kinh doanh đại lý xăng, dầu, gas, đại lý ô tô
- Hoạt động xuất khẩu lao động
- Tư vấn du học
- Đào tạo ngoại ngữ, tin học, dạy nghề
- Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu và dịch vụ làm thủ tục visa, hộ chiếu.
- Dịch vụ môi giới , xúc tiến thương mại, đại diện thương mại, nghiên cứu
thị trường, phiên dịch , dịch vụ dịch thuật.
- Đại lý bán vé máy bay, vé tầu hoả, đại lý thu đổi ngoại tệ, đại lý bảo hiểm.
- Quảng cáo thương mại, tổ chức các sự kiện
- Sản xuất, mua bán và gia công hàng thủ công mỹ nghệ
- Kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng
- Mua bán lương thực, thực phẩm, rượu bia, nước giải khát(không bao gồm
kinh doanh quán bar).
12
Báo cáo kiến tập
12
Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A
1.2.2. Nhiệm vụ kinh doanh
Để thực hiện những chức năng trên, đáp ứng được mục tiêu đặt ra, Công
ty CP XNK Viglacera phải thực hiện những nhiệm vụ (có thay đổi tuỳ từng giai
đoạn, tình hình cụ thể của Công ty) như sau:
• nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước nhằm đảm bảo sự hoạt động
liên tục hiệu quả của các đơn vị thành viên bao gồm cả việc đảm bảo những yếu
tố đầu vào (nhập khẩu) và việc tiêu thụ những sản phẩm đầu ra qua đó thu được
lợi nhuận.
• xây dựng, tổ chức triển khai quản lý hệ thống đại diện, đại lý, cửa hàng,
cộng tác viên để hình thành mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của Tổng công ty trong
và ngoài nước. Xây dựng chương trình tiếp thị dài hạn và ngắn hạn trình Tổng
giám đốc, Tổng công ty phê duyệt trên cơ sở đó hoàn thành nhiệm vụ được giao.
• Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp tác quốc tế, trong hoạt động mua
bán ngoại thương
• Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ nhân
viên đáp ứng được yêu cầu công việc, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước.
• Sử dụng nguồn vốn kinh doanh có hiệu quả, bảo đảm tự trang trải về mặt
tài chính, bảo toàn vốn.
• Thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh chính sách, chế độ hiện hành của Nhà
nước và các thông tư hướng dẫn, qui định của Bộ Thương Mại .
1.2.3. Tổ chức hệ thống kinh doanh
Để đảm bảo hoạt động kinh doanh đạt được hiệu quả cao nhất, Công
ty CPXNK Viglacera đã xây dựng được hệ thống kinh doanh hợp lí có thể bao
quát, quản lí được toàn bộ lĩnh vực hoạt động mà không chồng chéo lên nhau.
Khi mới thành lập do chỉ thực hiện chức năng kịnh doanh và xuất
nhập khẩu cho nên cơ cấu bộ máy của công ty đơn giản chỉ gồm 4 phòng là:
13
Báo cáo kiến tập
13
Nguyễn Thị Lan Anh Lớp: Kiểm toán 47A
- Phòng tổ chức hành chính
- Phòng kế toán
- Phòng kinh doanh
- phòng xuất nhập khẩu
Nhưng hiện nay do sự phát triển của công ty mà thực chất là việc mở
rộng ngành nghề kinh doanh( thực hiện xuất khẩu lao động trong và ngoài tổng
công ty đi nước ngoài làm việc) nên công ty có thêm một phòng mới đó là
phòng xuất khẩu lao động.
Chức năng của từng phòng ban được quy định cụ thể trong dự thảo điều
lệ và cơ cấu tổ chức nhân sự của Công ty.
• Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ
chức nhân sự, tuyển dụng lao động, các chính sách tiền lương, bảo hiểm đối với
người lao động. Đồng thời, quản lý bảo vệ tài sản, trang thiết bị của Công ty;
chịu trách nhiệm về công tác văn phòng như tiếp khách, thư từ, công văn đến,
chuyển công văn đi…Bên cạnh đó còn có thêm nhân viên lái xe, bảo vệ, tạp vụ,
mỗi nhân viên đều có nhiệm vụ riêng.
• Phòng kế toán :có trách nhiệm cập nhập thông tin hàng ngày, quý,
năm theo từng nội dung đối với tài chính, chi phí, lập các báo cáo tài chính, các
bảng chấm công, bảng tính lương, thực hiện thanh toán khách hàng và giúp
giám đốc kiểm soát về tài chính trong Chi nhánh và có kế hoạch để phát triển
kinh doanh.
• Phòng kinh doanh: tham mưu kế hoạch kinh doanh cho Ban giám
đốc, đồng thời trực tiếp thực hiện kế hoạch kinh doanh, báo cáo kết quả kinh
doanh hàng tháng, quý, năm lên Ban giám đốc.Bên cạnh đó, phòng kinh doanh
còn đảm nhiệm đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng.
14
Báo cáo kiến tập
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét