• Nhiệm vụ , quyền hạn của từng phòng ban trong công ty
Tổng Giám Đốc : Thực hiện chức năng quản lý, giám sát, hoạch
định chiến lược & điều hành chung mọi hoạt động của công ty theo pháp
luật. Tổng Giám Đốc là người đại diện hợp pháp của công ty trước pháp luật
về các giao dịch, quan hệ trong quá trình điều hành công ty. Tổng giám đốc
có quyền quyết định các hoạt động hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện
kế hoạch sản xuất kinh doanh & các phương án đầu tư phát triển. Ký kết các
văn bản báo cáo, hợp đồng, chứng từ của công ty phù hợp với pháp luật. Các
chi phí cho quảng cáo, tiếp thị, tiếp tân, khuyến mại, chi phí giao dịch đối
ngoại và các khoản chi phí khác không có chứng từ theo quy định, có giấy
đề nghị thanh toán thì tổng giám đốc duyệt chi mới được thanh toán. Tổng
giám đốc có quyền lựa chọn, bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh giám đốc,
trưởng, phó phòng, ban, trạm. Tổng giám đốc ký hợp đồng lao động, tuyển
dụng lao động, nâng lương, hạ bậc, điều động lao động trong công ty.
Giúp việc cho tổng giám đốc có 3 giám đốc : Giám đốc bán hàng,
giám đốc sản xuất, giám đốc điều hành. Có quyền điều hành, quản lý các
phòng ban của mình tương ứng.
- Giám đốc bán hàng : Trực tiếp điều hành hoạt động của phòng
kinh doanh & có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động kinh
doanh của toàn công ty cho tổng giám đốc để từ đó có thể đề ra
được chiến lược & phương thức kinh doanh phù hợp với biến động
của thị trường.
- Giám đốc điều hành : Trực tiếp chỉ đạo phòng kế toán & phòng
hành chính tổng hợp. Đảm nhiệm chức năng tham mưu giúp việc
cho tổng giám đốc trong việc tổ chức quản lý, đổi mới doanh
nghiệp, sắp xếp tổ chức lao động hợp lý, chính sách tuyển dụng,
5
phân công công việc cho phù hợp với khả năng & trình độ chuyên
môn của từng người để có hiệu quả công việc tốt nhất.
- Giám đốc sản xuất : Trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoạch sản xuất &
đảm nhiệm chức năng tham mưu, giúp việc cho tổng giám đốc
trong việc thu mua nguyên vật liệu, các hoạt động kĩ thuật - sản
xuất, kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm.
- Phòng tổ chức hành chính : là bộ phận tổ chức các hoạt động của
công ty, tổ chức lao động, truyền đạt các quyết định của lãnh đạo
tới các đơn vị & các bộ phận khác trong công ty. Mặt khác còn có
nhiệm vụ đón tiếp khách hàng & bạn hàng của công ty.
- Phòng kế toán : Có nhiệm vụ hạch toán các khoản thu chi tài
chính, theo dõi tình hình hoạt động, phân tích kết quả sản xuất kinh
doanh, lập báo cáo tài chính & cung cấp số liệu về sản xuất kinh
doanh cho giám đốc điều hành & tổng giám đốc khi cần. Đồng thời
thủ quỹ thu tiền từ các cửa hàng, các trạm nộp về công ty, chi trả
tiền hàng, tiền lương cho cán bộ công nhân viên & các khoản chi
phí khác của công ty.
- Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ tham mưu về kinh doanh trong
các lĩnh vực nghiên cứu thị trường tiêu thụ, giá cả hàng hóa dịch
vụ, xác lập các hợp đồng kinh tế, bán hàng, giải quyết các thương
vụ trong hợp đồng kinh tế, nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ
hàng hóa cho công ty.
- Phòng kế hoạch sản xuất : Có chức năng nghiên cứu, tìm hiểu thị
trường đầu vào. Lập kế hoạch sản xuất sản phẩm & có nhiệm vụ
kiểm tra, kiểm soát chất lượng sản phẩm sản xuất ra có đáp ứng
đúng yêu cầu chất lượng hay không.
6
- Xưởng sản xuất : Sản xuất ra sản phẩm của công ty.
- Kho hàng : Có nhiệm vụ lưu giữ, bảo quản nguyên vật liệu & hàng
hóa chưa bán được. Phải cung cấp số liệu chính xác về từng chủng
loại, số lượng hàng hóa cho kế toán.
- Bảo vệ :
3. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY ADC.
3.1. Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty Sản Xuất Thương Mại & Đầu Tư Anh Dũng kinh doanh
chủ yếu là chế biến thức ăn gia súc với các sản phẩm chính
- Thức ăn đậm đặc cho Lợn
- Đậm đặc cho gà & ngan vịt
- Thức ăn hỗn hợp
Bên cạch đó công ty hiện nay còn đứng ra mua bán nông sản : Công
ty thực hiện mua bán nông sản từ người dân & nhập khẩu các loại ngũ cốc –
nguyên vật liệu sản xuất thức ăn gia súc: Cám gạo, bột cá, cám mì, khoai,
bắp…
Ngoài ra công ty hiện nay còn tham gia đầu tư, liên doanh, liên kết
với các đơn vị kinh tế khác, tổ chức mua bán chứng khoán, cổ phiếu, tín
phiếu kho bạc nhà nước, bất đậu sản….
Mặc dù tham gia kinh doanh trong nhiều lĩnh vực khác nhau nhưng
việc chế biến & tiêu thụ thực phẩm thức ăn gia súc vẫn chiếm phần trọng
yếu trong tổng doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tại công ty ADC
Qúa trình sản xuất tại công ty ADC được diễn ra một cách liên tục với
sự phối hợp một cách nhịp nhàng và đồng bộ giữa các bộ phận phòng ban và
các phân xưởng trong suốt chu trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Doanh
7
nghiệp có đội ngũ nhân viên làm việc ở tất cả các tỉnh thành. Các nhân viên
có nhiệm vụ ở các tỉnh thành luôn sao sát cùng với các đại lý làm sao cho có
thể bán được nhiều. Để làm được việc này các nhân viên cùng các đại lý đến
các hộ gia đình tìm hiểu về tình hình chăn nuôi của bà con, cũng để nắm bắt
được phản hồi của người dân về chất lượng của sản phẩm. Qua công tác đó
công ty cũng kịp thời điều chỉnh để chất lượng của sản phẩm ngày càng có
hiệu quả. Nhân viên ký kết hợp đồng trực tiếp với các đại lý cấp 1 sau đó gọi
điện trực tiếp về công ty đặt hàng cho khách.
Đối với khách hàng đặt hàng mua lẻ thì giám đốc công ty hoặc trưởng
phòng kế hoạch tài chính trực tiếp thảo luận để xác định năng lực đáp ứng
các yêu cầu của khách hàng. Các nội dung xem xét bao gồm : số lượng, thời
hạn giao hàng, quy cách sản phẩm và các yêu cầu về dịch vụ sau bán hàng.
Nếu đáp ứng được thì công ty sẽ cho triển khai thực hiện.
Căn cứ vào hợp đồng tiêu thụ, kế hoạch sản xuất nhân viên phòng kế
hoạch tài chính thị trường dựa vào định mức sản phẩm để cân đối đồng bộ
vật tư,bán thành phẩm. Sau khi được giám đốc duyệt thì nhân viên phòng kế
hoạch tài chính thị trường lên bảng cân đối đồng bộ sảnn phẩm cần sản xuất
và lập kế hoạch sản xuất sau đó xác định nhu cầu về vật tư.
Ở phân xưởng sản xuất khi nhận được lệnh sản xuất, các tiêu chuẩn về
chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật và kế hoạch chất lượng sản phẩm phải chuẩn
bị máy móc thiết bị ,công nhân để sản xuất và hoàn thiện sản phẩm. Căn cứ
vào định mức về chỉ tiêu chất lượng do phòng tổng hợp cung cấp thì giám
sát viên về chất lượng của sản phẩm sẻ theo dõi quá trình sản xuất. Sau khi
hoàn thành sản phẩm sẽ được đóng gói và được đưa vào nơi bảo quản.
Trong quá trình sản xuất ở các giai đoạn tiếp nhận, bao gói, bảo quản
khi cán bộ công nhân viên phát hiện ra sản phẩm không đạt yêu cầu, hay
một lỗi nào trong khâu hoàn thành sản phẩm không đạt yêu cầu phải lập tức
8
để riêng,thong báo cho phụ trách đơn vị biết để sử lý.Phụ trách đơn vị sản
xuất trực tiếp kiểm tra chất lượng sản phẩm, sau mỗi công đoạn sản xuất có
sự kiểm tra trực tiếp của bộ phận kỹ thuật KCS.
Cán bộ KCS quyết định phương án xử lý trình trưởng phòng xem xét
và lấy ý kiến phê duyệt của giám đốc và bàn giao cho các bộ phận có liên
quan tiến hành thực hiện biện pháp sử lý theo đúng thời hạn quy định. Cán
bộ KCS có trách nhiệm kiểm tra kết quả biện pháp sử lý các sản phẩm
không phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng.
3.3 Thị trường & khách hàng của công ty
Thị trường đầu vào của công ty là phục vụ cho hoạt động mua bán
nông sản & chủ yếu là bảo đảm nguồn nguyên liệu cho hoạt động chế biến
thức ăn gia súc. Công ty không sản xuất ra được vật tư hàng hóa nên hoạt
động tạo nguồn, mua hàng là một công việc rất quan trọng trong việc duy trì
& phát triển công ty
Nguồn hàng cho công ty kinh doanh cũng có cả nguồn hàng từ trong
nước và nguồn lấy từ nước ngoài mà chủ yếu là nhập hàng của Trung Quốc,
Thái Lan, Lào…Do ban đầu việc tiêu thụ hàng hóa của công ty hàng năm
chưa lớn, mặt khác tiềm lực kinh doanh của công ty cũng có giới hạn nên
các nguồn nhập từ nước ngoài hầu hết là thông qua nhập khẩu trực tiếp từ
các công ty trung gian như : Tổng công ty vật tư nông nghiệp, Công ty nông
sản Hà Nội….Với việc mua hàng qua trung gian như vậy cũng gây nên một
số khó khăn cho công ty về việc mua nguyên vật liêu với giá đầu vào cao
hơn, ảnh hưởng đến đầu ra & hiệu quả kinh doanh, nhưng mặt khác công ty
lại có được nguồn cung ứng hàng hóa đồng bộ, khối lượng mua hàng có thể
thay đổi linh hoạt phù hợp với tiêu thụ của công ty
Để kinh doanh ổn định và có hiệu quả, công ty đã nghiên cứu lựa
chọn thị trường đầu vào thực sự phù hợp với thói quen tiêu dùng vật tư của
9
bà con nông dân, phù hợp với đặc điểm kinh tế của từng vùng & điều kiện
hiện có của công ty để đảm bào cho công ty kinh doanh thuận lợi, hiệu quả,
tạo được vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Thị trường đầu ra của công ty có liên quan trực tiếp & chủ yếu đến
các mục tiêu kinh doanh của công ty. Sản phẩm thức ăn gia súc của công ty
hiện tập trung chủ yếu ở Miền Bắc & Miền Trung. Hiện công ty đang có
chiến lược tiếp cận thị trường Miền Nam.
Do đặc điểm & tính chất của sản phẩm tiêu thụ là cơ sở quan trọng
nhất để công ty hoạch định và tổ chức thực hiện chiến lược, sách lược & sử
dụng các công cụ điều khiển việc tiêu thụ. Với đặc điểm sản phẩm thức ăn
gia súc thì thị trường mà công ty hướng đến là bà con nông dân, các trang
trại & hợp tác xã kinh doanh. Chính việc xác định rõ thị trường mục tiêu của
mình công ty có nhiều điều kiện tập trung toàn bộ khả năng của mình để hỗ
trợ ngày càng tốt người chăn nuôi. Như tư vấn kĩ thuật chăn nuôi khoa học,
Các chương trình chăm sóc hỗ trợ người chăn nuôi… Do các đại lý phân
phối là trung gian quan trọng nhất của công ty để bán hàng tới người chăn
nuôi nên công ty có nhiều chính sách hỗ trợ hợp lý, kịp thời. Điều này làm
cho khách hàng của công ty luôn rất tin tưởng vào sản phẩm mà công ty đã
& đang cung ứng. Nhờ vậy thị trường tiêu thụ sản phẩm thức ăn chăn nuôi
của công ty ngày một tăng lên, cạnh tranh ngày càng cao với các đối thủ trên
thị trường.
Do việc tìm hiểu tốt nhu cầu thị trường từng vùng, từng nhóm khách
hàng mà công ty đã đưa ra được các quyết định về loại sản phẩm cần cung
ứng & giá cả từng loại, biện pháp marketing phù hợp với từng khu vực thị
trường cá biệt, thúc đẩy nhu cầu tiêu dùng của họ làm tăng thị phần của công
ty, tăng năng suất kinh doanh.
10
3.4 Năng lực sản xuất của công ty
Sau 6 năm xây dựng & phát triển đến năm 2006 công ty chính thức
xây dựng nhà máy mới với diện tích tăng lên từ 500 m
2
lên thành 10.000 m
2
,các thiết bị hiện đại nhập từ tây ban nha công suất có thể lên tới 10.000 tấn/
1 năm . Tuy nhiên sản phẩm đậm đặc chưa đáp ứng đủ yêu cầu của thị
trường. Công ty dự kiến trong năm nhưng năm tới sẽ mở rộng dây truyền
sản xuất, tăng năng lực lên gấp 2 lần với doanh số sản phẩm hàng năm lên
khoảng 20.000 tấn/năm.
3.5 Phương thức phân phối.
Công ty áp dụng phương thức bán hàng như :
- Bán trực tiếp cho các hợp tác xã nông nghiệp
- Phát triển các đại lý bán lẻ. Sản phẩm thức ăn gia súc của công ty
được phân phối trực tiếp đến các đại lý tại hầu hết các tỉnh của
Miền Bắc & Miền Trung. Đặc biệt các tỉnh : Hà tây, Hải Phòng,
Thái Bình, Hải Dương, Quảng Ninh, Thái Nguyên, Phú Thọ, Hưng
Yên, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh ….
Đại lý bán lẻ là những nhà trung gian phân phối hàng hóa chủ yếu của
công ty.
Hệ thống mạng lưới chăm sóc khách hang cũng được triển khai ở các
tỉnh nhằm hỗ trợ về dịch vụ người chăn nuôi, hỗ trợ cho các nhà phân phối.
Công ty đã & đang đào tạo cho các nhân viên phát triển thị trường, ngoài
kiến thức kinh doanh còn được trang bị kiến thức về chăm sóc vật nuôi thực
hiện tập trung từng buớc tiếp cận tới người chăn nuôi rộng hơn, sâu hơn với
phương châm “ giúp đỡ người chăn nuôi & đại lý trung gian chính là giúp
nhà sản xuất ”
Để kích thích các thành viên tham gia phân phối, Công ty luôn tìm
cách tạo ra các mối quan hệ chặt chẽ & tín nhiệm trong công việc, đảm nhận
11
các chức năng tiêu thụ hữu hiệu cho hàng hóa, Cứ định kì công ty lại đánh
giá những hành động của họ. Công ty sẽ xác định được đâu là thành viên
thực hiện tốt, là khách hàng thường xuyên. Cũng như xác định được các đại
lý luôn sai phạm hợp đồng, hoặc chỉ mua hàng nhưng sau đó không liên lạc
lại. Trên cơ sở đó mà công ty có những chính sách hỗ trợ, khuyến khích hợp
lý.
3.6 Đặc điểm về lao động của công ty
Tính đến thời điểm hiện nay công ty có 75 người trong đó :
- CBNV văn phòng 15 người
- CBCNV làm việc tại kho, trạm, cửa hàng 60 người
Tuổi bình quân 25 tuổi
- Nam 28 tuổi
- Nữ 23 tuổi
Trình độ học vấn :
- Đại Học 10 người
- Cao Đẳng 5 người
- Trung cấp 10 người
- Còn lại là lao động trực tiếp
Do đặc điểm của công ty là kinh doanh hàng nông sản và Thức ăn gia
súc với khối lượng hàng hóa mua vào & bán ra lớn nên công ty đã chú ý xây
dựng đội ngũ lao động làm công tác kho vận, chuyên chở & bốc xếp hàng
hóa để thực hiện kinh doanh một cách thuận lợi nhất, tạo thế chủ động trong
việc mua bán, vận chuyển hàng hóa.
12
Bộ phận bán hàng được công ty thực sự quan tâm, công ty luôn chú
trọng đào tạo kiến thức nghiệp vụ để làm việc tại các cửa hàng trong khắp
các tỉnh. Chính vì thế số lượng nhân viên làm bên phòng thị trường luôn cao
hơn nhiều so với các phòng ban khác. Tuy nhiên số lượng nhân viên thị
trường thực sự có năng lực vẫn chưa đáp ứng yêu cầu của ban lãnh đạo công
ty. Công ty hàng năm vẫn tuyển thêm nhân viên vào làm trong các bộ phận
còn thiếu & chủ yếu là phòng kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh
ngày càng mở rộng.
Đội ngũ ban lãnh đạo công ty là những ngươi có chuyên môn giỏi, có
tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, có bề dày kinh nghiệm đã trưởng
thành trong quá trình sản xuất,thực sự vững vàng trong công việc. Trải qua
những khó khăn, những thăng trầm trong suốt quá trình hình thành và phát
triển công ty, đội ngũ cán bộ công nhân viên đã thực sự gắn bó với nhau
thành một thể thống nhất từ lãnh đạo đến công nhân. Chính sự đoàn kết gắn
bó và sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên đã tạo ra sức mạnh tổng
hợp về nguồn lực và là yếu tố liên kết để công việc đạt hiệu quả cao. Cho
đến nay công ty thực sự đã khẳng định được uy tín vững chắc của mình đối
với bạn hàng, đối tác trong và ngoài nước trên lĩnh vực sản xuất thức ăn
chăn nuôi.
Hàng năm có các đơn hàng với số lượng nhiều, thời gian giao hàng gấp
rút, công ty phải tổ chức chiến dịch sản suất hàng, khuyến khích sử dụng tối đa
sức lao động và thời gian làm việc của người lao động bằng việc làm thêm giờ.
Để động viên khích lệ tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên, công ty có
quy định mức tiền công làm thêm giờ, tiền thưởng kịp thời sau mỗi chiến
dịch.
Trong công việc cán bộ công nhân viên đều được trang bị trang phục
của công ty và một số trang thiết bị bảo hộ lao động khác. Không những
13
quan tâm đến đời sống vật chất mà công ty còn quan tâm đến đời sống thinh
thần của cán bộ công nhân viên,ngoài mức tiền lương theo quy định, phụ
cấp, phụ cấp trách nhiệm của các cán bộ phụ trách. Bên cạnh đó công ty xây
dựng quy chế công ty riêng áp dụng trong nội bộ, trong đó quy định rõ trách
nhiệm của các cán bộ công nhân viên của từng bộ phận, các chế độ thưởng
phạt rõ ràng phụ thuộc vào hiệu quả công việc. Ngoài việc áp dụng các
chính sách xã hội theo quy định của nhà nước như đóng BHXH, BHYT,
KPCĐ, công ty còn có chính sách về hiếu, hỉ, con đầu cháu sớm, phụ cấp
ốm đau cho người lao động, thăm quan nghỉ mát, liên hoan…Hàng năm vào
các ngày lễ tết như:8-3, 1-5, 2-9, tết dương lịch, tết âm lịch, công ty còn tổ
chức các buổi gặp mặt, động viên tinh thần cán bộ công nhân viên.
3.7 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Trong những năm qua hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có
nhiều bước tiến đáng kể . Với phương châm “ tạo ra sản phẩm cho khách
hàng & giữ chân khách hàng “. Công ty đã mạnh dạn đầu tư dây chuyền sản
xuất hiện đại từ Tây Ban Nha với nhà xưởng mới, nghiên cứu & ứng dụng
thành tựu khoa học kĩ thuật mới đem lại hiệu quả kinh tế cao. Chất lượng,
sản lượng không ngừng tăng cao đáp ứng được một bộ phận khách hàng
trong nước.
Điều này được biểu hiện cụ thể qua các chỉ tiêu sau :
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét