Chuyên đề thực tập chuyên ngành
ứng đầy đủ nhu cầu về sản xuất ,chất lượng trong kinh doanh đã đứng vững
và phát triển ổn định trong cơ chế thị trường.
Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng và xây lắp Hưng Yên sau khi tiến
hành cổ phần hoá, toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty đã đoàn kết,
tích cực, sáng tạo, thi đua lao động sản xuất đem lại hiệu quả kinh doanh cho
công ty năm sau cao hơn năm trước, các chỉ tiêu kinh tế tài chính cơ bản đều
tăng, điều này được thể hiện qua tình hình kinh doanh của 3 năm gần đây:
Một số chỉ tiêu kinh tế phản ánh tình hình tài chính của Công ty trong 3
năm gần đây.
Bảng 1.1
Bảng so sánh doanh thu
Đơn vị tính: 1. 000 VNĐ
TT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1. Sản lượng (Triệu viên) 15,2 16,88 17
2. Doanh thu 5 .697 .853 7. 239. 892 7.392.500
3. Tổng lãi trước thuế 261 .272 401. 734 520.347
4. Thuế TNDN (28%) 112. 485,52 145.697,16
5. Lãi sau thuế 261. 272 289. 248,48 374.649,84
6. Tổng số 5 .701. 101 6. 111 .123 7.213.000
7. Tổng vốn CSH (NĐ) 3 .705 .700 4. 120. 010 5.012.000
8. Thu nhập bình quân/ đầu
người
856 .000 970.000 1.200.000
Ghi chú: Chỉ tiêu 4- Thuế TNDN do đơn vị mới cổ phần hoá nên được
nhà nước miễn trừ thuế trong 2 năm đầu là năm 2004-2005.
Với những thành tích đã đạt được, công ty đã được Uỷ ban nhân dân tỉnh
Hưng Yên tặng cờ thi đua xuất sắc năm 2005, 2006, nhiều cá nhân đạt danh
hiệu chiến sỹ thi đua cấp cơ sở và cấp tỉnh.
1.2.Đặc điểm kinh doanh và đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
của Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng và Xây lắp Hưng Yên.
1.2.1.Đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên
5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
- Ngành nghề kinh doanh: Công ty chuyên sản xuất gạch hai lỗ , xây dựng
công trình dân dụng, xây dựng công trình thuỷ lợi.
- Thị trường : Công ty chủ yếu sản xuất các loại vật liệu xây dựng, xây
dựng các công trình dân dụng vừa và nhỏ. Các sản phẩm mà Công ty sản xuất ra
chủ yếu là phục vụ tại địa phương và các tỉnh lân cận.
- Vốn Công ty đang sử dụng : Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng và Xây
lắp Hưng Yên có vốn điều lệ khi cổ phần hoá xong là :4.500.000.000 ĐVN( Bốn
tỷ năm trăm triệu đồng chẵn ).
- Đối tượng khách hàng chủ yếu của Công ty là các doanh nghiệp xây dựng
giao thông , thuỷ lợi tại địa phương và các huyện lân cận nhằm phục vụ cho các
công trình xây dựng cơ bản , các công trình đường sá, cầu cống , nhà ở, trường
học .
1.2.2.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh.
- Nhiệm vụ của phân xưởng là sản xuất các loại gạch ngói ,công ty đã đầu
tư dây truyền công nghệ với trang thiết bị hiện đại đáp ứng được nhu cầu của thị
trường , tạo được những sản phẩm có chất lượng cao ,mẫu mã đẹp ,giá thành hạ
và mới có thể trụ vững ,tồn tại được trong cơ chế thị trường. Dây truyền công
nghệ này có đặc điểm : sản xuất ra sản phẩm trải qua rất nhiều giai đoạn chế biến
liên tiếp mới tạo thành sản phẩm hoàn thành. Dây truyền bao gồm các loại : máy
cán ,máy cắt ,máy nhào, hệ thống hầm nung sấy Tuynel điện .Bởi vậy mà nhân
công sản xuất trực tiếp chỉ làm nhiệm vụ điều khiển quản lý máy móc thiết bị,
tiến hành vận chuyển bán thành phẩm theo đúng các công đoạn hoạt động .
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty có thể mô tả theo sơ đồ sau
đây:
Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên
6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Sơ đồ 1.1
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên
7
Máy cấp liệu thùng
Bãi chứa đất
Băng tải cao su
Băng tải cao su
Sấy tuynel
Máy nhào đùn liên
hợp hút chân
Phơi trong nhà kính
Máy cắt gạch
Nung tuynel
Phân loại Kho thành phẩmPhế phẩm
Băng tải phế phẩm
Khai thác đất cơ giới
Máy đập nghiền than
Băng tải cao su
Máy cán mịn
Máy nhào 2 trục có
lưới lọc
Băng tải cao su
Kho than
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
* Diễn giải quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
- Kho than là nơi để nhiên liệu, công nghệ này phù hợp với cám 5 hoặc
cám 6 được nghiền nhỏ tối đa là 0.3mm xong đưa ra máy pha than.
- Cấp liệu . Đất được khai thác để về kho để từ 3 đến 6 tháng sau đó dùng
máy ủi vào cấp liệu và tưới nước ủ từ 25%- 30% độ ẩm,cấp liệu thùng có nấc
tăng chỉnh để cho đất phù hợp , đất được đưa xuống băng tải cao su số 3 ,có dây
truyền được đưa lên máy cán , khe máy cán có kích cỡ 0.5 cm . Sau đó được đưa
xuống 2 trục .Tại đây đất nguyên liệu và than được nhào trộn cho qua mắt sàng
để lọc các tạp chất, đất đựơc đưa xuống băng tải cao su số 2 và vào nhào liên
hợp có buồng chân không và hệ thống nén bằng khí. Tại đây đất được làm
nhuyễn rồi đưa xuống hệ thống đùn ép.
- Máy cắt gạch cắt thỏi đất thành từng viên gọi là gạch mộc được đưa
xuống băng tải cao su số 1. Thời gian này gọi là ủ mộc xong mới phơi ra ( phơi
cũi) hết thời kỳ phơi thì gộp, gạch được xếp lên goòng song cho vào sấy. Sau đó
cho vào nung ở nhiệt độ từ 950
o
c đến 1040
o
c ở nhiệt độ này đã đảm bảo được
nhiệt độ nén của viên gạch và được đẩy ra vùng làm nguội, sau đó gạch được
công nhân bốc xếp phân loại và được vào kho thành phẩm.
1.2.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
*Yếu tố về lao động
- Hiện nay Công ty có tổng số công nhân là 155 người trong đó:
+ Lao động quản lý: 15 người
+ Lao động trực tiếp: 140 người
- Về trình độ chuyên môn:
+ Đại học: 6 người
+ Cao đẳng: 5 người
+ Trung cấp: 4 người
+ Công nhân: 140 người
Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên
8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
* Cơ cấu trong phân xưởng : Có 4 phân xưởng:
+ Phân xưởng cơ điện
+ Phân xưởng xuống goòng
+ Phân xưởng tạo hình
+ Phân xưởng nung đốt
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Vật liệu Xây
dựng và Xây lắp Hưng Yên.
Hình thức hoạt động của Công ty là Công ty cổ phần nên tổ chức bộ máy
quản lý của Công ty có những điểm chung nhất của loại hình công ty này theo
quy định của nhà nước tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, mô hình này
có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng của từng bộ phận cũng như sự phối hợp
của từng bộ phận. Điều này được quy định rõ ràng chặt chẽ trong điều lệ
thành lập công ty năm 2004 bao gồm: Hội đồng Quản trị, Ban kiểm soát, Ban
giám đốc, các phòng chức năng, các tổ đội sản xuất kinh doanh.
Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên
9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Sơ đồ 1. 2
Tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có toàn
quyền quyết định mọi hoạt động của công ty, quyết định chiến lược phát triển
của công ty, các phương án đầu tư, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, quyết
định giải pháp phát triển thị trường, quyết định các chức danh quản lý quan
trọng, quyết định mức lương của các chức danh quản lý quan trọng, cơ cấu,
quy chế nội bộ của công ty, kiến nghị về mức cổ tức được trả, xử lý các khoản
Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên
10
Hội đồng
Quản trị
Giám đốc
Phó giám
đốc
Phó giám
đốc
Ban kiểm
soát
Phòng KH- KT- KD
Phòng
tài vụ
Phòng
TC-LĐ
PX cơ
điện
PX xuống
goòng
1+2
PX CB-
tạo hình
PX nung
đốt và lên
goòng
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
lỗ, lãi trong kinh doanh, trình báo cáo, quyết toán, duyệt chương trình, nội
dung của Đại hội cổ đông, kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể Công ty.
*Ban giám đốc: Gồm Giám đốc và các Phó giám đốc.
- Giám đốc công ty: Là người đại diện theo pháp luật của công ty ,điều
hành chung các hoạt động sản xuất kinh doanh cho toàn công ty, chịu trách
nhiệm trước pháp luật và Hội đồng Quản trị về việc thực hiện các quyết định
và các nghĩa vụ của công ty. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, các
phương án đầu tư của công ty, kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức quy
chế quản lý nội bộ của công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý
của công ty trừ các chức danh do Hội đồng quản trị bổ nhiễm, miễn nhiệm,
cách chức, quy định lương, phụ cấp lương đối với người lao động, kể cả cán
bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc.
- Phó giám đốc sản xuất: Là người giúp Giám đốc điều hành các hoạt
động sản xuất trong công ty, lập kế hoạch đầu tư và thực hiện chỉ đạo quá
trình đầu tư theo kế hoạch .Điều này giúp Giám đốc công ty có những thông
tin về tình hình công ty đầy đủ để có thể đưa ra chiến lược kinh doanh cho
Công ty trong tương lai.
-Phó giám đốc kỹ thuật: Là người giúp Giám đốc điều hành công tác kỹ
thuuật công nghệ cho sản xuất, tổ chức nghiên cứu các ứng dụng khoa học
công nghệ mới, áp dụng sáng kiến, tổ chức và chỉ huy trực tiếp điều hành sản
xuất theo kế hoạch tiến độ, đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất, sửa chữa.
- Ban kiểm soát: Có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực hợp lý ,hợp pháp
trong quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty, thường kỳ
thông báo với HĐQT về kết quả hoạt động của công ty.Giám sát việc ghi
chép, phản ánh, luân chuyển, lưu giữ chứng từ, ghi sổ kế toán, lập các mẫu
biểu Báo cáo tài chính đồng thời phải tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị
trước khi trình báo cáo , kết luận, kiến nghị lên Hội đồng cổ đông. Ban kiểm
Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên
11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
soát chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông về những sai phạm gây bất lợi
cho công ty khi thực hiện nhiệm vụ.
- Phòng Kế hoạch- Khai thác-kinh doanh: Có nhiệm vụ giúp Ban Giám
đốc nghiên cứu , tiếp thị thị trường về các sản phẩm của công ty , tìm kiếm thị
trường kinh doanh phối hợp với các đơn vị để liên doanh , liên kết.Từ đó giúp
công ty tiêu thụ các sản phẩm của mình ra ngoài thị trường với khối lượng
lớn nhằm mang lại lợi nhuận cao.
- Phòng kế toán- tài vụ: Người điều hành phòng kế toán là kế toán
trưởng ,có chức năng kiểm tra , kiếm soát , giám sát các khoản thu chi tài
chính thực hiện các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ ; kiểm tra việc quản lý
sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, thực hiện kế hoạch sản xuất kinh
doanh của công ty tham mưu giúp Ban Giám đốc có những quyết định đúng
đắn trong điều hành và quản lý các loại tài sản, nguồn vốn của công ty, quản
lý mọi hoạt động tài chính của công ty
Phòng tổ chức hành chính- lao động: Thực hiện tổ chức quản lý sắp sếp
nhân sự , tiền lương , xây dựng các phương án về chế độ , chính sách lao động
tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề chuyên môn cho người lao
động.
1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần Vật liệu Xây
dựng và Xây lắp Hưng Yên.
1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng và xây lắp Hưng Yên là doanh
nghiệp cổ phần hạch toán kinh tế độc lập tự chủ do vậy bộ máy kế toán của
công ty được sắp xếp phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh vừa và nhỏ.
Được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung , bộ máy kế toán được quản lý
theo kiểu trực tuyến, phòng kế toán tài vụ là nơi diễn ra các hoạt động hạch
toán kế toán, các hoạt động tài chính của Công ty , kế toán trưởng là người có
Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên
12
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
quyền hành cao nhất và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và pháp luật của
Nhà nước.
- Chức năng ,nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng kế toán:
*Trưởng phòng kiêm kế toán trưởng:
-Là người tham mưu giúp Giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo công tác tài
chính kế toán của Công ty
-Tổ chức hạch toán kế toán theo quy định chế độ kế toán , luật kế toán đã
ban hành và áp dụng thực tế vào công ty
-Tổ chức bộ máy kế toán công ty phù hợp với khả năng thực tế của từng
cán bộ kế toán trong phòng
-Lãnh đạo về tổ chức,kiểm tra kiểm soát , giám sát các khoản thu ,chi tài
chính , các nghĩa vụ thu ,nộp , thanh toán nợ ; kiểm tra việc quản lý , sử dụng
tài sản phát hiện ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán
, phân tích thông tin ,số liệu kế toán ,tham mưu đề xuất cho Giám đốc về các
giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định tài chính của Công ty .
*Kế toán thanh toán và vật tư: Theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn các
loại vật tư phục vụ sản xuất vào các sổ sách kế toán tài chính theo quy định,
theo dõi và tập hợp kế hoạch vay vốn trả nợ ngân hàng qua các tài khoản vay
tiền, tiền gửi, tình hình thanh toán với các đơn vị khác và các khách hàng qua
hệ thống ngân hàng.
*Kế toán tiền lương, tài sản cố định : Theo dõi việc các chi phí sản
xuất ở các bộ phận sản xuất để tính tổng của sản phẩm sản xuất ra đồng thời
tính và phân bổ tổng lương của các nhân viên của công ty sao cho phù hợp,
theo dõi và tính các khoản đóng góp theo lương hoặc cho chi trả Bảo hiểm xã
hội cho cán bộ nhân viên trong công ty.
Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên
13
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
*Kế toán xây lắp: Gồm các nhân viên kinh tế ở các đội xây lắp. Các
nhân viên kế toán có nhiệm vụ thu thập các khoản chi phí phát sinh ở các đội
sản xuất và gửi về kế toán trưởng để kế toán trưởng tổng hợp.
*Thủ quỹ: Là người được giao quản lý nhập quỹ , xuất quỹ tiền mặt
.Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê , đối chiếu số liệu trên sổ quỹ và sổ kế toán
tiền mặt để biết được số tồn quỹ tiền mặt thực tế.
Có thể khái quát bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng
và xây lắp Hưng Yên qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
1.4.2.Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty cổ phần Vật liệu xây
dựng và xây lắp Hưng Yên.
1.4.2.1.Những quy định chung về kế toán .
Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng và xây lắp Hưng Yên đang áp dụng
chế độ kế toán doanh nghiệp thuộc hệ thống kế toán Việt Nam, ban hành kèm
theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ
Tài chính.
Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên
14
Kế toán trưởng
KTTT và
vật tư
KHTL và
tính tổng
Kế toán
xây lắp
Thủ quỹ
Nhân
viên
Ktế 1
Nhân
viên
Ktế 2
Nhân
viên
Ktế 3
Nhân
viên
Ktế 4
Nhân
viên
Ktế 5
Nhân
viên
Ktế 6
Nhân
viên
Ktế 7
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét